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軟網推薦:腦洞大開 製作另類Excel圖表

相信很多人都曾用Excel製作過圖表,在2016版中共有15類86種樣式的圖表供選用,特別是新增的樹狀圖、旭日圖、箱型圖、瀑布圖都很有特色。但是不可否認,這些圖表如果直接套用而不進行修飾,那必定是千面一律的,缺少個性。用的多了,也必將引發視覺疲勞,因此我們可以嘗試在原來圖表的基礎上,進行加工修飾,得到個性化的另類圖表。

另類的堆積柱形圖

柱形圖是最常見的Excel圖表,默認設置下顯得中規中矩,而我們只要稍微改動一下,就能變成另外一個模樣(圖1)。下面我們就一起來製作一個這樣的分層柱形圖。

首先在原始表中增加一個新列,輸入「=80-B2」(圖2),然後使用自動填充計算出該列所有數據,這裡的80決定著兩個圖表的距離,我們也可以根據具體情況設置成70、90或100。在原始數據中添加輔助列,就是為了分離堆積柱形圖表中的連接在一起的圖形。

選中所有數據,切換到「插入」選項卡,單擊「推薦的圖表」彈出對話框(圖3),單擊「所有圖表」下的「柱形圖」,然後選擇「堆積柱形圖」,單擊「確定」按鈕插入初始狀態的圖表。

現在插入的圖表,輔助列的圖形位於最上方,不能用來作為間隔,先選中圖表,切換到「設計」選項卡,單擊「選擇數據」彈出對話框(圖4),選中輔助列(列1),單擊「上移」按鈕,將其中移動到一二月之間,最後單擊「確定」按鈕,輔助列的柱形圖會移動到中間。

接下來選中圖表中的輔助列柱形圖,切換到「格式」選項卡,單擊「設置形狀格式」按鈕,在右側的屬性面板中,單擊「填充與線條」,選擇「填充」下的「無填充」(圖5),這樣輔助列的柱形圖就會被隱藏起來,形成了一個間隔。

單擊選中圖表背景中的輔助線,按Delete刪除即可。選中縱坐標,單擊右側面板中的「坐標軸選項」,將「橫坐標軸交叉」下的「坐標軸值」設置為60(圖6),之所以設置為60,是因為縱坐標的高度是120,這樣可以讓橫坐標軸的位置移動到柱形圖的中間。

選擇下方的圖例,在右側面板中將「圖例位置」設置為「靠右」,再選中其中的「列1」,按Delete鍵刪除。選中柱形圖右擊選擇「添加數據標籤添加數據標籤」,添加的數據標籤可以選中後,修改字體字型大小顏色等(圖7)。

最後圖表中的每個部分都可以進行格式修改,比如,選中添加的數據標籤,切換到「格式」選項卡,選擇「更改形狀」可以修改標籤的外形。通過在右側面板中修改圖表中的各個元素,可以將將圖表徹底大變身,打造出個性化的另類效果(圖8)。

切片器打造動態圖表

除了從外觀上打造另類的圖表外,我們還可以從功能上予以改進,比如,常規的圖表都是靜態的,藉助Excel中的切片器,則可以作出動態的另類圖表。比如我們在折線圖表顯示學生三門成績時,如果要想讓指定學生的成績在折線圖中顯示,就可以藉助「切片器」來實現。

首先將普通表格轉換成智能表格。選中原始表中的某個單元格,切換到「插入」選項卡,單擊「表格」會彈出智能表對話框,直接單擊「確定」按鈕,此時會看到表格的樣式發生改變(圖9)。

選中表格後,插入一個折線統計圖表,然後切換到「插入」選項卡,單擊「切片器」彈出對話框(圖10),選擇「姓名」,單擊「確定」後即可添加姓名切片器。

最後在姓名切片器中,單擊選中需要對比的學生名單,在左側的圖表中則會顯示這些學生(圖11),也就說這個折線圖表中的數據是可以任意選擇的,這樣就能通過折線圖表實時對比需要的數據。


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