辦公小技巧：請個好用的文本代碼編輯器

作為經常處理多文本的教職員、編輯人員、程序員，若僅用記事本作為文本或代碼編輯工具，會感到功能嚴重不足。改用免費的高級編輯器Text Editor Pro，便會大大提高文本和代碼的處理效率。

1. 又快又好 實現多文本同時編輯

程序員、教職員工、編輯（包括自媒體大眾），往往會遇到同時處理多個文本的情形。這時，開啟Text Editor Pro側邊欄文件目錄樹，有利於多文本編輯。通過「視圖」選項卡下Directory按鈕旁的下拉菜單，選擇「打開目錄」（或按下Ctrl D組合鍵），開啟側邊欄路徑目錄樹，可以在側欄中顯示指定路徑，以便於打開路徑中的多個文本（圖1）。

此外，使用多標籤頁顯示不同的文本，也有利於同時查看或編輯多個文本。要在現有文本窗口的基礎上增加一個標籤頁，只需點擊文本窗口標題上帶加號的新建按鈕，即可在窗口中另一個新建的標籤頁，類似於網頁瀏覽器多任務的顯示效果（圖2）。

除了用多標籤頁顯示多個文本外，我們還可以使用窗格分割顯示模式來對比顯示多個文檔。點擊「視圖分割」，選擇垂直或水平分割命令，即可將窗口分割為垂直或水平排列的兩個部分。

比較兩個文本的不同之處，也是上述人群經常遇到的處理任務。例如，在修改過的兩個版本的文本之間找不同。要比較兩個文本內容的不同之處，點擊「工具」選項卡，然後點擊「比較文件」按鈕（圖3）；隨後即可看到一左一右兩個並列的窗口出現，分別點擊兩側的「打開」按鈕，開啟兩個要比較的文件，之後這兩個窗格會顯示各自文本的內容，不同之處會以彩色高亮的形式顯示提醒。

2. 專業增強 創建數據與代碼編輯環境

在辦公處理數據或編程處理代碼時，如果只用一種顏色顯示所有文本和數據，看起來會很頭痛。若根據具體語法匹配的規則，以高亮的形式顯示文本，以清晰的顏色標註展示結構化的嵌套關係，看起來就會一目了然。切換代碼類型，只需從軟體窗口頂端中間的語言選擇下拉列表選擇即可（圖4）。

在處理數據或程序代碼時，我們有時還需要選擇區塊，而不是按行選擇。要實現方陣數據塊操作，點擊「視圖選擇模式」功能按鈕，便可以使用滑鼠框選中文本中的某個長方形區域。之後若按下刪除按鈕，將刪除這塊區域中的文本，而不是按行刪除（圖5）。

數據或文本條目排序也是TXT文件處理中的一項需求。要實現文本的排序，只需先選中要參與排序的文本段落，然後右鍵單擊選擇區域，從菜單中選擇「排序」，繼而選擇按升序、降序或隨機排序，即可實現TXT文本的排序。

在瀏覽行數較多的文本時，立即跳轉到需要查看的地方比滾動條好用得多，效率也更高。要達到這一目的，我們可以使用Text Editor Pro的「小地圖功能」。點擊「視圖」選項卡下的「小地圖」按鈕，文本窗口右上角便可出現一個小地圖，點擊小地圖中的某個部分，正文窗口即可同步切換到相應的部分（圖6）。

3. 智能操作 大大提高編輯效率

日常操作中還會涉及到許多重複性的工作。對重複性工作處理效率的高低，尤其考驗一個文本編輯器的功力。我們可以利用Text Editor Pro的宏功能、多重剪貼板等，代替人力手動反覆操作，讓手動重複操作不再繼續。

要實現自動化的重複操作，需要先將重複操作中的不重複部分錄製下來並保存為宏文件。要錄製宏，先點擊「工具」選項卡，然後點擊「宏」按鈕後的下拉箭頭，從中選擇「記錄」項（圖7）。錄製完畢後點擊「宏暫停」，點擊「另存為」保存成宏文件。之後，在需要使用時，點擊「宏回放」即可自動重複執行這些操作了。

文本重複利用的另一個場合，是對剪貼板內容的反覆使用。Text Editor Pro的增強型剪貼板，可以記憶不止一個內容，方便於我們對內容的重複使用。我們平時只需在軟體開啟後複製內容即可，當需要用到歷史內容時，點擊「工具Clipboard History」功能按鈕，從歷史列表中選擇內容並利用即可（圖8）。

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