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Mac 辦公軟體:你選 iWork、Office 還是 WPS?

Mac 在很長一段時間內都是文字工作者的首選筆記本電腦,不少辦公軟體都推出了對應的 macOS 版本。但長期以來 macOS 上的可以選擇的主流文檔編輯軟體除了 iWork 與 Office ,就是在 6 年前就「相傳正在開發」但 9 個月前才推出 Beta 版的 WPS 了。不過在 2018 年末,WPS 總算是推出了正式版的 WPS 2019 for Mac。

Pages 是蘋果生態中最好的選擇

作為第一方出品的辦公軟體,Pages、Numbers 與 Keynote 繼承了蘋果一直強調的「易用性」。以大家接觸得最多的 Pages 為例,它沒有像 Word 那樣功能齊全的工具欄,或者這麼說,Page 將大多數功能分類、並將其整齊地收在頂部的圖標中。

同樣的,得益於第一方出品的優勢,Pages 等應用也可以更好地融入蘋果的生態中。比如在 macOS Mojave 中加入的黑色模式就在第一時間加入到了 Pages 中;Handoff 接力也打通了移動設備與電腦之間的間隔,讓移動設備可以成為電腦的延伸。

但過度依賴於蘋果的生態也為其帶來不少問題,比如 Pages 與 Word 之間一直存在不少兼容問題,想要保證文件格式無誤最好還是使用 PDF 。換句話說,如果你與同事之間需要經常交換文件,最好還是考慮一下其它的文檔處理軟體。

Office 已經成了文檔處理的代名詞

將自己打造成行業的代名詞並不簡單,不過以 Word 為首的 Office 套件就做到了這點。在 Windows 電腦上,Office 可以通過 OneDrive 有機地融入Windows 中。同時,Windows「適合大多數人」的特點也被融合到了 Office 套件中:Office 套件可以滿足絕大多數用戶的需求,但這種「大而全」的特性也恰恰成為了 Office 的劣勢。

比如在 macOS 的 Office 套件中,你可以找到一切舒熟悉的 Office 元素:密密麻麻的選項與功能。Office 套件承擔了太多的功能,但對大多數用戶而言,過於豐富的功能會將提高使用軟體的門檻。

除此之外,Office 在 macOS 上還有一些小問題,比如大家最常用的 Word 在打開大頁數文檔時就容易卡死,PowerPoint 也存在內存佔用率過高的問題,雖然說 Office 套件在遇到錯誤自行關閉後可以恢復先前內容,但這種時不時出現的軟體故障終究會對用戶帶來困擾。

WPS for Mac 還有很長的路要走

與蘋果或微軟的辦公軟體不同,WPS 是一個整體:文字、表格與演示不是三個獨立的軟體,而是被歸納在了同一個軟體內。對於一個想發展成「應用平台」並推廣其雲服務的軟體而言,將自己從應用提升到平台可以更好的提高用戶粘性。

「平台化」可以讓跳出硬體平台的限制,讓用戶可以在不同的硬體平台上有著相似地體驗,對於 WPS 而言這尤為重要。而且作為一個國產辦公軟體平台,WPS 無疑有著做好的本地化,比如你可以在在線模板庫中找到一大堆用得上或用不上的模板。

但這並不代表 WPS 是 Mac 上的最佳選項,與其它兩款辦公軟體相比,WPS 還有不小的進步空間,比如部分會員功能依然需要通過瀏覽器在網頁端實現。同時,WPS 的生態也較為有限。Office 用戶可以方便地將數據從 Access 導入到 Excel ,將其製表並添加到 Word 後再使用 Outlook 發送並上傳到 OneDrive,而 WPS 的配套服務還有待完善。

所以該怎麼選?

其實這不是什麼難題,對於辦公軟體而言,兼容性不容忽視。如果你的工作環境沒有使用 PDF 的習慣,那直接參考同事們用什麼就可以了。如果文件兼容性對你來說並不是什麼大問題,那自然是優先考慮運行更穩定的第一方軟體。但如果你只需要簡單的處理文檔,那 WPS 也是一個不錯的選擇。

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