如何用最短時間完成最多工作？

職場 04-24

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進化論決定我們勢必非常忙碌。對於洞穴人來說這也許沒什麼，畢竟他們需要維持生計；但對於生活在21世紀、需要面對日益增長的外界誘惑的你而言，則沒有那麼容易。這就是為什麼法國在擁有最短工作時間的同時，又因擁有高於英國的生產力而著稱，此點著實令人困惑。

作為一位專門研究如何使人們更快地完成更多事情的導師，我注意到那些用最少時間完成最多有價值工作的人，都遵循著一套規則。然而奇怪的是，從沒有人教過我們這些規則，我們大部分人還是沿襲老舊的下意識的（壞）習慣。以下八條規則能夠幫助你用最短的時間完成最多的工作：

消失

將自己反鎖在遠離干擾的屋子裡，某一時刻全身心專註於一項工作。雖然這聽起來非常簡單，但你不妨嘗試一下。如果同時進行多項工作，你會覺得非常痛苦。有意思的是，研究也表明，同時進行最多項工作的人實際上最不懂得多任務處理。

不要對抗干擾

那些最快完成工作的人從不試圖對抗干擾-因為我們根本做不到。相反，他們會最高程度集中注意力，以最短時間完成工作，並且某一時間段內在一個重要任務上取得進展還能給他們以巨大的成就感。「今天我完成了哪些對我或者我所效力的機構很重要的事情？」當他們能夠輕鬆回答這樣一個簡單的問題時，他們就知道自己成功了。

簡化

老子曰：「為學日益，為道日損。」那麼你能夠不做哪些事情？習慣驅使我們繼續做些根本沒必要的事情。在承擔更多工作前，首先問問自己：「這件事為什麼如此重要？」我們常常沒有經過深思熟慮就輕易攔下這些工作。你能夠簡化什麼？將郵件和報告減到最少。刪繁就簡為所有人節約了時間。

找到自己的節奏

清晨進行思考工作。清理郵箱以完全掌握所有事情可能對你來說非常有誘惑力，但當你七十多歲回首往事時，絕不會說：「天哪，我為處理完了所有郵件而感到驕傲。」相反，你應該把一開始的一小時用來處理一天當中最為重要的一到兩件事。甚至，在頭天晚上把要做的事情寫下來也會有幫助-這能清晰羅列目標，我們的大腦喜歡這樣因為它能夠幫助大腦掌握重點。

5.專註強項

一天當中你有多少時間浪費在你不擅長的事情上？如果你積極安排自己的角色，能夠讓自己專註於擅長的事情，你會更快地完成更多的事情，甚至可以將自己擅長的事情精益求精。你見過尤塞恩·博爾特（牙買加短跑運動員）跑半程馬拉松嗎？

小心變成機器人

注意不要過度高效。機器人很高效，它們承擔了一些工作並且變革了傳統工業。盡量專註於高效本身，比如解決最困難的任務-這需要你思考和創新。

坦誠

很多時候，我們根深蒂固的習慣阻止我們更高效完成工作。如果你發現自己經常參與冗長乏味的會議，或者你經常從一個任務轉換到另一項任務，那麼你很可能掙扎在21世紀的工作場所，而它現在正經歷著巨大的變化。

扔掉雞湯文

當你思考基本矛盾：「你永遠不可能在有限的時間裡完成所有需要完成或者想要做的事情」時，你很容易求助於自助書籍（心靈雞湯）。然而，如果你拋開這些文章立刻投身於工作，也許是個不錯的開端哦。