還在痛苦趕 Deadline 嗎？這裡有幾個發現你可以看看

Deadline 是工作場所中壓力的最大來源之一，身為一個要求進步卻原地踏步的當代職場無效率青年，誰還沒體驗過被 Deadline 支配的恐懼？以下場景你或許不會太陌生：

「事到臨頭時有些慌，但還是先得把微博朋友圈豆瓣知乎即刻刷完，美名其曰換個思路，玩累了眯 10 分鐘養精蓄銳吧，但不知咋的兩個小時就沒了，等到終於開工做了 5%，覺得這次穩了，結果還是把剩下的 95% 拖到 Deadline 胡亂搞完。」

讀書時踩點交作業，工作了趕 Deadline 交報告，對於拖延症患者來說這些都是熟悉的操作，拖延估計是治不好了，如果不出意外，趕死線依然會是生活日常。

不過，在習慣踩點的路上，也有值得警惕的地方：

這樣的場景大家並不陌生：在項目開始執行前，負責人會先確定項目截止的時間點，讓團隊成員朝著這個目標時間前進。但，這只是樂觀估計，到最後幾乎都要調整時間，而且不止一次。

來自密歇根大學的 Robert Bordley博士和其夥伴發現這一點麻煩後，反其道而行之：既然確定的 Deadline 最終都會變，不如將它看作無法消除不確定性的相關因素，讓時間變成可被管理的項目變數之一。基於這樣的考慮，他們構建了一個計算機模型，採用傳統的PERT 管理計劃工具，循環通過 1,000 個模擬項目後發現不確定的 Deadline 讓項目的成功率提高了大約 40%。

雖然這只是理論上的研究，還沒有經過實操驗證，但也提醒了我們一點：或許人們有時也需要放下對 Deadline 的「偏見」？

假設有兩個任務出現在你面前，一個重要不緊急，一個緊急不重要，你會選擇做哪一個？應該有不少人會不假思索地選擇後者，畢竟這是輕重緩急的「常識」，時間管理里的基礎課。

消費者研究期刊的一項報告觀察到，Deadline 會讓人們犧牲個人利益去完成緊急但不重要的任務，並且忙碌程度越高，人們選擇先完成緊急任務的可能性就越高。

約翰霍普金斯大學的研究員們給 124 位實驗對象提供了兩個可選的任務，相同之處在於都要寫產品點評，但完成任務一會拿到 3 顆好時巧克力，而做完任務二能收到 5 顆，毫無疑問，幾乎所有人都選擇任務二，拿到了更多的巧克力。接著，研究人員增加了任務緊迫性，告知實驗對象任務一需要在 10 分鐘內完成，而任務二則需要 24 小時內，結果發現 31% 的實驗對象選擇做緊急但回報少的任務一；即便獎項從巧克力換成了錢，許多實驗對象也會不自覺地選擇做有緊迫感的事。

這個結論看起來不算很新，畢竟消費領域的「時間陷阱」屢見不鮮，但此研究負責人 Meng Zhu認為「人們忙於糾結截止時間和事情的緊急程度，以至於忽視了自己的目標和想要的結果，甚至忘了思考為什麼要做這些緊急的事，以及是否真的有必要去做這些事」。

換句話說，當人們的注意力從關鍵因素轉移到時間因素，甚至讓時間起決定性作用時，為了完成任務而完成任務，想想也有本末倒置的荒誕感。

趕死線成功者可能會調侃說「Deadline 是第一生產力」，雖然更多情況下它只會給你把瞎搞的東西交上去的勇氣。不過，偶爾也有趕 deadline 失敗了的至暗時刻，當人們鼓起勇氣詢問上級能否延期讓自己垂死掙扎一會兒時，會發生什麼？

這事因人而異，不同的項目工作也會有不同的要求，不過哈佛商業評論認為老闆並不介意員工在截止日期前要求延期，只要員工工作做得恰當。

該研究團隊進行了 10 項實驗，對將近 10,000 名美國員工和管理人員做了調查，結果有點出人意料：一般來說，如果員工要求延長截止時間，管理人員反而覺得是個好事情，因為這可能意味著員工精神壓力小（敢討價還價），並且更有內驅力把工作完成得很好。

圖片來源：哈佛商學院

對於「延期」這件事，員工跟上級的看法不太一樣

不過，在同一個研究中他們還注意到：即便在上級明確表示「如果需要延期，跟我說一聲」的情況下，只有十分之一的員工會要求延期，並且男性員工要求延期的比例可能性是女性的兩倍。因為大部分受訪女員工認為自己是不可以要求延期的，否則會讓上級覺得她不專業，甚至是能力不足。

為此，研究團隊讓 800 名經理評估要求延長時間的男女員工，發現管理人員並沒有表現出性別上的差異評估，認為女性員工的擔憂多此一舉，不過，值得注意的是：女性員工的延期申請可能會加深某些上級對女性「以家庭為重、對工作不太重視」的偏見。

封面圖來源：Giphy

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