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下屬經常越級彙報怎麼辦?用三三二招數,打小人與抬自己一舉兩得

有個熱點問題:面對下屬經常越級彙報,我負面情緒爆表了,應該怎麼處理?根據二十年職場磨鍊,先擺明觀點,處理這種越級上報問題,要分高、中、低三個管理層次,分不懂事、小人、不服你三種下屬情況,達到「既要解決問題,又當領導力修鍊實踐」兩個目的,因人而異,對症下藥,一舉兩得。

多年前,我就遇到了同樣的苦惱。我空降後半年多來,一位業務骨幹,經常越級向上級報告,比如說我交辦的任務,他不向我彙報直接向上級領導彙報,好像無視我的存在,別的下屬同事也冷眼旁觀。你說我在乎吧,顯得沒有胸懷;說我不在乎吧,搞得我很沒面子,讓其他下屬看笑話。

我心裡明白,我的空降,搶了人家位置,要容忍他的發泄。不可理喻的是,我們的上級居然縱容下屬經常越級報告。我明白首先解決的問題不是下屬,而是上級,不取得上級對我的絕對支持,警告下屬,傳出去就是打壓下屬能人。上級領導可能也不滿我的空降,這可能是問題的根本。

我採取幾個步驟。

一是取得關鍵上級的支持。我到派我來的大領導辦公室,側面反映了「空降兵」常見的煩惱,大領導一聽就明白了。有一次,大領導請上級領導吃飯,把我也叫過去,讓我多敬幾杯酒。其實啥話也沒聊,上級領導就明白了。

二是取得直接上級的支持。跟上級領導搞好關係,他安排的事情盡心儘力去做,消除他對我的陌生感和排外情緒。

三是合理手段處理刺頭。我繼續正常與那位骨幹下屬交往,他越級彙報就彙報吧,他的工作表面上支持,實際上不格外增加資源,讓他自己蹦躂,團結其他同事,把其他的同事工作量安排飽滿,讓他們沒有精力去支持那位下屬的工作。

四是發揮上級維護秩序的作用。我取得上級領導支持後,這位下屬再越級上報的時候,領導對他說,這件事你直接向部門經理彙報,不用再向我報告了。重複兩三次之後,這位下屬就徹底死心了。我該怎麼用他就怎麼用,與以前沒什麼不同,再說了,不用白不同。從此,這個問題解決了。後來,聽別人說,我們上級領導還評價我,這小子挺成熟的,還算是正面評價吧。

回到題主這個具體問題上來,再從理論上談幾點看法:

下屬「偶爾」越級上報,作為直接領導,應該保持一定胸懷,不提倡,但不禁止。下屬偶爾越級上報,也有管理的兩面性,你可以利用這種「不正規」行為,琢磨其他的有用信息,比如,讓下屬去「試錯」,比如,反利用,判斷上級領導的準確意圖。過於在意下屬越級彙報,反映你不夠自信,產生嫉妒、吃味、不舒服、擔心等心理,雖然很正常,但也是一種自我修鍊。

但是,必須轉折一下:下屬「不斷」越級上報,這是違反職業精神、破壞職場規則的嚴重問題。遇到這樣問題,你一定要解決,否則,對團隊建設破壞力巨大。但,你也不一定非要著急解決。要找到這種職場「反常」問題的根源,首先是上級領導有問題,其次是你駕馭力有問題,再次才是思考如何制服下屬的具體策略。

作為上級,對職場認識應該更深一層,應該明白下管一級的責權利對等原則,只要上級說一句話,「這樣的事情你向主管上司彙報就可以了」,替中層維護好職場秩序,這個問題就迎刃而解了。上級喜歡或支持這種越級彙報,儘管不是優秀的管理行為,但可能有多種因素,所以,解決這個問題,要因人而異、對症下藥。

第一,取得上級領導的支持,是解決這個問題的根本。

上級領導這麼縱容或者喜歡下屬越級彙報,一是有上級領導管理偏好問題,二是對你也不太滿意甚至不太信任的因素,三是你不是上級領導直接提拔的嫡系,對你不太感冒,四是故意給你難堪,讓你服服帖帖,警告你隨時可以架空你。對你這樣的中層,首先要搞好與上級的管理,取得他對你的信任和支持。動用的其他手段也有多種,比如,可以請可靠的領導幫忙溝通,加強與上級領導走動,等等,總之,要取得上級領導的支持。只要上級領導對越級下屬說,這樣的問題找你們部門經理彙報就行了,既堵住了越級上報的口子,也表明上級對你的力挺,讓你處理以來有底氣。

第二,在取得上級支持的前提下,優先策略是,把壞事變成好事。

越級上報的下屬,一般有三種:一種是不懂眼神、不懂規則的職場破壞者,想起來就到領導屋裡說幾句,有時候還沾沾自喜,在同事面前邀功,「你看我膽子大不大,我才不在乎什麼狗屁規則呢」。一種是心懷鬼胎的小人下屬,總想表現自己,給上級打小報告、上眼藥,甚至傳遞你的內幕,目的是搞掉你。一種是不服你的骨幹下屬,不認可你的安排,不同意你的思路,瞧不起你的做事風格,看不起你的領導才華,越級彙報,既是表現自己,也是故意跟你做對,我就是不服你怎麼啦!

對不懂事的下屬,要利用;對小人下屬,要打壓。對能幹的下屬,優先策略是,通過努力,爭取轉化成你的支持力量。這類人,有想法有幹勁想幹事,如果能為你所用,助你如虎添翼,正所謂「不打不成交」。如果跟你做對,消耗你的資源,甚至破壞你的工作布局。對於這種人,可能是順毛驢,捋順了就是你的幹將,捋不順就是你的肉中刺。

第三,如果轉化不過來,就要打壓加利用,下下策,是讓他滾蛋。

有越級彙報的下屬,你就不能容忍,說明你胸懷還不夠寬廣,自信度不夠。幾個蒼蠅嗡嗡叫,你還不幹活了?你職位越高,遇到了複雜問題越多,處理起來更複雜,這點小事處理不了,你還能堪當重任嗎?

一是對不懂事的下屬,不鼓勵,不禁止,隨他去。故意把一些不成熟的風透給他,利用他去探聽上級和同事的反映,來修正你的決策。幾個這樣的下屬,傷害不了什麼。

二是對背後打小報告的小人下屬,綿里藏針,警告加敲打。比如,微笑地說,你向上級反映的事,上級找我談話了,有啥事當面說,幫助我改正,好不好?這一句話有三層意思,一是上級挺你,二是別做小人行徑,有事當面說,三是幫助我改正,還給他留著後路。小人下屬,改正就好,繼續使用他幹活。不改正,找個機會,讓他出局。

三是對能幹的下屬,要麼轉化,要麼讓其滾蛋。這樣的下屬就是不服你,故意越過你彙報。首先還是寬容以待,爭取轉化為自己的得力幹將。這是對你是否有高超領導力的考驗。坦誠交流,充分授權,給他幹事舞台,提供資源支持,經常表揚,給予獎勵,公平公正。必要時,進行感情投資。古代將軍,都把能投降的敵人用好,何況只是不服氣的下屬呢?實在轉化不了,下下策,讓他另謀高就。

怎麼制伏不服氣的下屬呢?

首先要團結其他下屬,不要形成群體對抗,讓大多數下屬支持你。其次要公平公正地打擊,不要讓群體對你產生打擊報復的印象。再次就是讓不服氣的人使勁折騰,你合理布局,不讓他從事核心業務,不讓其他同事提供支援,你不給額外的資源,他啥事也幹不成,還抓不住你把柄。要麼服氣,要麼走人。

總結:越高的層次,越級彙報的事情越少,越級彙報,多出現在中低層。作為中低層的管理者,要處理好胸懷和手腕的辯證關係。你要想成長為高層管理者,在中低層管理崗位上的磨鍊是不可少的,處理這類棘手問題,不要單一思維,不要單一措施,既要展現你的管理手腕,也要展示你的容忍胸懷,畢竟站在高層看你處理行為,高層是從手段和胸懷兩個維度去考量你的,絕對不是僅僅看你的招數。

高層管理者。可以稱作「領導者」,關鍵作用是戰略眼光和識人用人。選好助手和中層,是他的領導力體現,一般不會選擇那些不懂職場規矩的人。

中層管理者。關鍵作用是駕馭團隊完成任務,既要用管理手腕去治理團隊成員,也要體現出成長為高層管理者的綜合素養。中層管理人員中,只有少量人,體現出具備優層管理者的潛力。這個潛力,必須包括用好每一種人的胸懷。

基層管理者。實際就是一個小工頭,自己親自干,帶領下屬干,下屬不幹的,你自己也要頂上干,總之是以完成任務為考核指標。對基層管理者的要求是比較低層次,就是要求你無論用什麼手段,把活兒干漂亮就行。談情懷、胸懷、境界,還沒到那個層次。

最後的建議。如何處理越級上報的下屬,你處於什麼管理層級,就要用什麼手段。你為來長期發展,可以把處理這些事情,當作領導力修鍊的一種實踐,懷著更高的追求,用最合理的手段去做,難道不是一種「既解決現實問題,又進行領導力磨鍊」的實踐嗎?


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