怎樣的幻燈片能讓您的學術彙報更順暢

演示報告對每一個人來說非常重要，您要通過它來與別人分享您的研究成果或者臨床經驗，以確保您所講內容被聽懂，所以易於閱讀、思路清晰是一篇報告最必要的因素。當然，此編輯技巧適用於此類特殊的寫作類型：演示用的幻燈片。

除了每天在科室、實驗室、圖書館所做的重要工作，醫生還有許多職責。他們還可以成為優秀的作者、審閱人和演講者。

其中，演示和講話是您與領域中其他人分享自己成果的重要方式。然而，演講時如何才能清晰表達自己的成果呢？

1. 減少文字數量

要知道，聽眾的習慣是會邊聽邊看。所以，如果您在幻燈片中放入大量文字，那麼多數人會專註於閱讀文字，而不是聽您講話。以至於您所提到的任何重點信息，很大程度上會被他們漏掉。

有時候經常會疑惑，幻燈片上要不要給出完整的句子？如果可以口頭解釋，一個短語甚至一個詞是不是就足夠了？（如果有人會在演講後下載您的幻燈片，那麼請考慮在演示文件的「注釋」部分添加些額外內容。）

2. 使用圖像

在某些情況下，您可能根本不需要文字。針對某個主題，利用相應的圖像，可使聽眾更輕鬆地聽您演講，並持續保持注意力和興趣度。當然，前提是該圖片能引出您所需講述的內容要點。

3. 控制引入新信息的節奏

讀書時，由讀者自己控制節奏；在演講中，就應由主講人來控制節奏了。如果想要確保那些快速閱讀者不會先您一步讀到稿件的內容要點，就不要一次給出您所有的文字信息。反而，應為每行或每個要點加動畫效果，這樣它們就會在您準備好要講述的時候出現。另外，注意不要在標題中透露幻燈片的結論。這樣聽眾就會立刻知道您的研究結果（可能就不聽您的講解了）。應首先提出您的研究問題或實驗項目，這樣您才能逐步引導聽眾了解相關的數據，並在報告結尾給出結論。

4. 其它格式編排建議

如果您使用的是文字信息（如彈點式列表），那麼請確保文字容易被聽眾閱讀。

另外，要特別檢查拼寫錯誤，拼寫錯誤會對聽眾造成很大的干擾。應考慮在各行或各段之間增加空行（10 pt 空行比較合適）。

1、注意平行結構。如果列表中大部分項目是完整的句子，那麼所有項目均應為完整句子。（請注意，本彈點列表中包含全以動詞開頭的各項目。）

2、盡量使用大字體。因為很有可能在大會議室後排的聽眾，看不清該演示報告的內容，所以為了信息能夠被更好地傳遞，盡量使用大字體。雖然沒有嚴格規定，但字體大小至少應為 24 號。總而言之，請記住，您的幻燈片不需要完整地呈現所有內容，一個好的演講或講座，是由演講人來主導的，同時一些重要的、詳細的內容也是通過演講人之口進行傳播的。

所以，幻燈片旨在引導故事發生，而不是講述全部情節。

作者：AJE美國期刊專家 來源：BMC期刊

投稿郵箱：DDP@high-med.com

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