辦公不求人116 Office辦公技巧三個
在Excel中Enter鍵並不只是回車鍵這麼簡單,下面看看還有哪些作用吧!
高手如何使用回車鍵
回車鍵代替粘貼鍵:我們都知道「CTRL C」」CTRL V」是複製和粘貼,如圖,選中數據,「CTRL C」複製後,再按一下回車鍵,就全部粘貼過來了;
批量錄入數據:如果想在多個單元格錄入同樣的數據,只需選中多個單元格,輸入內容,按下「CTRL 回車鍵」,所有單元格就會出現同樣的內容;
(3)單元格內換行:在單元格中游標點到要換行的位置,按「ALT 回車鍵」即可換行。
(二)凹凸有致的表格
想知道下面這種凹凸有致的表格怎麼做到的嗎?現在就一起學起來!
(1)首先選擇「姓名和孫尚香」,填充「背景1、深色15%」,再選中「姓名」,點擊「字體」下拉菜單,選擇「邊框」,將顏色設置為「白色」,邊框為「上邊框」和「左邊框」,再選擇「深色25%」的顏色,選擇「下邊框」和「右邊框」,點擊確定;
(2)選擇「孫尚香」,點擊字體「下拉菜單」,選擇「邊框」,將顏色設置為「深色25%」,邊框為「上邊框」和「左邊框」,再選擇「白色」顏色,選擇「下邊框」和「右邊框」點擊確定;
(3)將「姓名」的格式複製到「射手」,將「孫尚香」的格式複製到「身份」,選中單元格,向右拖動,選擇「僅填充格式」;
(4)再向下拖動,「僅填充格式」,就完成了。
(三)Word按成績排名
今天我們來分享在word中按成績排名?
(1)首先把游標定位在分數任意欄,選擇「段落」-「降序」,「主要關鍵字」選擇「分數」,勾選「降序」;
(2)框選排名列,點擊「段落」-「編號」,選擇「定義新編號格式」,將「編號格式」1後面的點去掉,確定,看一下效果。
好了,今天的分享就到這裡,小夥伴兒們如果工作中遇到什麼難題,歡迎關注 留言,我們看到後會第一時間針對提出的問題認真回復哦!
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