辦公小技巧：簡約不簡單 打造扁平化PPT

扁平化是現在流行的設計概念，它的核心意義就是去除冗餘、厚重和繁雜的修飾效果，讓設計作品更顯簡約優美。PPT中的扁平化設計，主要針對字體、配色、配圖、排版等常見元素，進行去除冗餘及繁雜效果等的處理。

字體——按需選擇無襯線字體

文字是PPT中不可缺少的元素，對於扁平化風格PPT來說，使用無襯線字體更符合扁平化風格。無襯線字體指沒有襯線的字體，與襯線字體相反，該類字體通常是機械的和統一線條的，它們往往擁有相同的曲率、筆直的線條、銳利的轉角。因為無襯線字體沒有襯線，這樣在視覺效果上就顯得更為簡潔明了（圖1）。

圖1 無襯線字體和襯線字體

具體到日常PPT設計，中文無襯線字體主要有微軟雅黑、冬青黑體簡體、方正蘭亭纖黑簡體等，英文則有Unisansfree、source han sans bold等。有些字體是默認安裝的，其他第三方字體則可以自行到網上下載使用。為了保證全文的字體風格統一，可以選中任意一張幻燈片，選中需要替換的字體，點擊「開始替換」，在彈出的窗口中將當前字體替換為自己喜歡的無襯線字體，然後點擊「替換」即可快速實現全部幻燈片無襯線字體的替換（圖2）。

圖2 快速替換無襯線字體

配色——美觀統一

扁平化風格的配色主要以單色和雙色為主，顏色美觀、亮麗且整體統一。因此要讓自己的PPT配色快速統一，可以藉助PPT主題實現。比如可以自行到網上下載扁平化主題包，下載後將其保存。在需要切換主題配色的時候，只要點擊「設計主題瀏覽主題」，導入自己下載的扁平化主題包，應用後即可快速實現配色統一（圖3）。

圖3 選擇主題統一配色

如果一時沒有找到合適的主題，我們可以點擊「設計變體顏色」，選擇一些單色或者雙色的配色快速統一PPT配色，像商務PPT可以選擇「藍色」，快速實現扁平化的配色（圖4）。

圖4 快速統一配色

配圖——色塊加全圖

如上所述，扁平化風格是簡潔明了。對於PPT的圖片裝飾，如果是全圖背景圖，為了獲得更好的視覺效果，建議將圖片和色塊搭配起來使用。對於全圖背景圖，在圖上需要添加文字說明的，可以先點擊「插入形狀矩形」，插入一個矩形後填充一種和背景色有對比效果的顏色，接著將矩形背景色設置為具有一定透明度的色塊，這樣既可以弱化全圖背景，同時可以突出文字表達，更符合扁平化風格的設計（圖5）。

圖5 全圖圖片加色塊的扁平化設計

在PPT中使用磁貼樣式設計也可以表達扁平化設計理念，對於這種小圖片設計，同樣可以使用色塊搭配，比如插入交錯的矩形色塊，色塊的顏色填充為一種統一的顏色，這樣可以形成簡潔、統一扁平化風格（圖6）。

圖6 色塊 小圖片

排版——簡潔明了

PPT排版的版式非常多，扁平化風格講究的是簡潔明了，因此對於這類PPT的排版建議選擇左右或者上下這種比較簡單的版式。扁平化版面風格的排版可以使用幻燈片的母版設計來快速實現。

對於新建的PPT，切換到「視圖幻燈片母版」，同上可以選擇一種扁平化主題，或者選擇一種單色設計，然後將整體版式設置為左右排列，這樣關閉母版視圖後新建的幻燈片都會自動套用這種排版風格（圖7）。

圖7 母版設計

當然在實際的排版過程中，我們可以結合上述的扁平化要素進行綜合考慮。假設製作一個扁平化目錄頁，排版結構可以選擇左右分布，然後將其中的字體（包含中英文）全部設置為無襯線字體，同時在左右分割的中間插入一個色塊進行隔離，這樣一張簡約風格的扁平化目錄頁即可完成（圖8）。

圖8 製作扁平化目錄頁

對於扁平化風格PPT來說，簡約並不意味著簡單。為了避免整個PPT風格過於單調，可以將多種扁平化風格的設計組合到一起，對於一些數據展示頁，我們可以插入圖表，可視化圖標（注意配色要統一）等來豐富頁面。這樣整個頁面看起來就顯得簡約又不簡單，更能凸顯扁平化風格（圖9）。

圖9 使用其他元素豐富頁面

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