無縫集成 華天動力協同OA系統著力打造亞滴新能源一站式信息平台
隨著大數據和信息網路技術的高速發展，國內大中型企業紛紛上線ERP、HRM、CRM等管理軟體，信息化建設的初級階段已基本完成。但早期受技術條件的限制，多個信息平台缺乏整體規劃和統一管理，形成一個個數據孤島，或因企業業務迅速擴張，現階段的信息化水平已跟不上高速發展的企業實際，亞滴新能源就是這樣一個典型案例。面臨這樣一個困境，華天動力協同OA系統迎難而上，將難題逐個擊破，著力打造了一站式信息平台。
深圳市迪滴新能源汽車科技有限公司（下稱「亞滴新能源」）成立於2015年，是滴滴出行和比亞迪合資成立的公司，專註於汽車租賃、新能源汽車推廣應用、網約車培訓服務、整車銷售等領域，是一家專業的網約車服務提供商。經過溝通發現，公司主要存在的問題有:
1、業務擴張，分權管理需求強烈。2016年年底，亞滴新能源領導層經過慎重抉擇，購買了華天動力協同OA系統的V7旗艦版。2018年，公司發展勢頭強勁，全國各地已有14個分公司，用戶數已從100激增到800左右。在這樣的情況下，亞滴新能源希望採用集中式部署方式，那麼，如何才能夠讓集團和各公司分權管理，流程、信息等模板分離使用，數據獨立？
2、數據獨立，集成需求強烈。公司的主要客戶為各個城市的司機，大部分表單和財務都是圍繞司機或者職員出差產生，包括「借款申請、付款申請、費用報銷、差旅費報銷、現金還款、事故理賠、退保證金」等。亞滴新能源一直採用金蝶K3的財務系統和招行CBS系統，如何才能與華天動力協同OA系統無縫結合？
這些困難不僅造成系統資源及人力物力浪費，而且給企業發展帶來了不可忽視的阻礙，目前，很多企業亟需一個一站式信息化平台來對現有信息化系統進行整合。那麼，華天動力協同OA系統做了哪些事呢？
榮耀升級，V8集團版保駕護航
為了滿足其多分公司審批流轉分散經營、集中管理的需求，我們建議亞滴新能源將原來有的V7旗艦版升級為V8集團版。經過雙方磋商，最後制定了一套最適合其發展的解決方案。在系統升級的期間，14個分公司系統一起上線工作量巨大，華天動力的工程師鼓足幹勁，牢記為客戶服務的使命，時刻奮戰在一線，以保證V8集團版可以準時上線，V8集團版上線之後，又駐場兩個月進行流程和細節優化，一絲不苟的精神令人嘆服。
定製兩套方案，實現無縫集成
根據亞滴新能源的實際情況，華天動力協同OA系統的首要目標是實現金蝶K3財務系統與招行CBS系統數據的集成對接，提供財務單據自動付款和自動查詢功能，華天動力協同OA系統為其量身定製了兩套方案以供選擇。
方案一：為了減少數據重複錄入，解放財務人員，有效控制財務風險，協同管理OA系統審批付款表單中的財務科目、供應商信息、付款賬號等數據均從K3資料庫自動調入。付款申請流程審批完成後，OA將單據憑證推送至K3系統（單據不含付款狀態），K3將付款單據推送至CBS系統，CBS系統完成付款後推送付款狀態至K3，實現自動付款。
方案二：付款申請流程審批完成後，華天動力協同OA系統將單據信息推送至CBS系統，CBS系統完成付款後，將付款狀態回寫到OA系統里，OA系統付款單據狀態變成已付款後，將單據憑證（單據憑證含付款狀態）推送至K3；OA系統自動生成「對賬報表」，根據流程單號記錄各類數據詳情，財務人員可通過查看報表，監控各項付款流程。
亞滴新能源的領導層對這兩種方案都非常滿意，經過綜合考慮各種因素，最終選擇了方案一，更加方便制單人員，他們只需要關注自己遞交的流程的審批狀態、付款狀態即可。
亞滴新能源和華天動力協同OA系統的此次聯手，在行業內引起不小轟動，在困難面前，華天動力砥礪前行，交出了一份完美的答卷，今後也將永葆初心，不負信任。
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