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博姐的職場開掛人生:從總經理身上身上學到了怎樣去開會

博姐是因為她的名字中帶有一個這樣的字,在單位中不管年齡比她大小的人,都習慣這樣習慣的稱呼她,她也很享用這樣的一個名字。而實際上她也是一個加入有近八年工作經驗的老人了,目前也在一家不算大也不算小的上市公司做部門負責人,按理說也算是不錯的,但她是一個對自己要求高的人,她希望自己有更多的成就和進步,因此對目前的自己她並不太滿意,總是感覺缺少一些什麼,但又不知道在那些地方著手去改變。

今年年後博姐從一線作戰部門的負責人調整到了後方支持部門,擔任採購部的負責人。因為部門職能變化了相應的權責和工作內容也改變了,在這樣的情況下博姐也很快的調整了自己的工作節奏和狀態,盡量的投入到新的工作當中去。

以前博姐是前線部門是銷售部門,是向後文支持部門要資源,現在是自己變成了支持部門,是別人向她要資源,以前是自己負責自己的一個部門,將業績做上去就行了,而現在是面對五個業務部門要資源在作好支持工作,工作最也增大了,和原因的工作內容也大不一樣了。

當很多的工作交錯在一起,同時又引來許多的投訴和抱怨的時候,也會影響一個的心情,何況她還是一個女人。這段時間最讓她煩心的一個問題就是現在庫存滯銷的產品達到一百多萬了,這是公司對他們的考核的要求,超過了一定的比例後,好這個季度的獎金就全部泡湯了,即使是如此,但還有兩上銷售部門還一直在叫著斷貨的問題,庫存的問題沒有解決,還在投訴她說斷貨的問題,這讓她很是苦惱,她將這個也以郵件的反饋給了總經理,同時她也提出了自己的解決方案和建議,建議很快就要被總經理採納了,同時總經理安慰她說:這在其它公司也有同樣的問題,這不算大的問題,明天開會解決這個問題。第二天召開了全體了員工大會,總經理對這個問題進行分析,並按照博姐郵報的大體意思說的那樣,提出了解決庫存的具體的解決規章制度,讓全體員工去執行,同時說明了對做的好的有獎勵,對不執行或執行不好的要給予處罰。

開會過後,一段時間後這件事情比以前有了很大的改觀,問題確實得到了很好的解決,博姐開始在心裡佩服總經理是一個做事有魄力的人,但博姐在心裡還有一點不太明白,明明總經理說這個事不算是大事,但為什麼還是開大會,將這個事作為一個大事來對待呢。解決小問題要開大會。這個概念在博姐心裡有了一定的認識了。

庫存問題的事情解決告一段落後,博姐這幾天聽到一些同事在私下言論說,有一個營業部的負責人想離職的事情,真實她對這事沒有太在意,並沒過幾天這個營業部的負責人真的向公司上交了辭職報告,看來這事是真的了。這個負責人辭職公司馬上需要提一個新的負責人上來,這個新的部門負責人到底會選擇誰呢?正當這兩天博姐在想著這個問題時,一天上午總經理將幾個重要部門的負責人叫到一起,說是討論下目前營業部負責人的事情,當總經理說到這個問題時,博姐是有些吃驚的,這樣的大的問題應該是全體負責人開會討論,或者是可以民主推薦投票產生的啊,就我們這幾個人開個小會就可以確定嗎?但事實上總經理的意思就是這樣的,讓來的幾個人大家議一議就討論確定下來了。

通過營業部選負責人這個事情,又讓博姐明白了一個道理,有時解決大問題是開小會解決的,而不是開大會解決的。

營業部負責人的人確定後,這幾天人事部又在推薦說是推薦人去北京學習的事情,起因是有一個外出學習的機會,據說是規格很高的,而且是學習一個月工資公司照發,這對於很多人來說是一個好消息,很多人都想去,但可惜的名額只有兩個,就在各部門負責人都在想著報自己部門人上去參加這個學習機會的時候,公司突然已宣傳了去北京參加學習的人員名字了,博姐的部門也算是一個大的部門了,但一個參加的人也沒有,對這事博姐也是有些想法了,當他直接去說人事部為什麼沒有自己部門的人時,人事部的負責告訴她說:這是總經理直接定的人。博姐不好說什麼,但她又明白一個道理:解決重要問題有時是不需要開會的。

博姐是一個將職場和生活分開的人,她也反對將生活中的事帶到工作中去,也不主張工作佔用生活的時間,如工作的開會選擇了下班或休息的時間,這一點也是非常反感的,同時她自己也是不擅長開會,但通過這幾件事,從總經理身上他似乎明白了怎樣去開會了,她總結了下感覺應該是這樣的:1、解決小問題要開大會:2、解決大問題可以開小會:3解決重要問題不開會。

關於開會的問題,通過近來發生的幾件事上面,博姐通過總結和總經理的溝通,終於是有所突破和收穫了,但接下來發生的事情卻又一次讓她陷入了困境。。。。。。(待續)

(我是從部隊走出的HR政委,高級人力資源師、職業規劃師、關注我,每天和你分享職場經驗和成功經驗案例,幫你見證個人人生成長的奇蹟)

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