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留住病人拼什麼?客戶口碑是唯一的生存方式

雖然每次新政的公布到實際的落地執行,中間仍有種種困難。廣大身處政策過渡期中的診所,該做的也不僅僅是等待下一個「政策救援」,而是主動出擊,探尋「創新方法」

在剛剛結束的中國診所發展大會上,丁香診所負責人楊澤方向大家分享了丁香診所的生存方式。

依靠超預期的客戶體驗來樹立口碑

是診所唯一的生存方式

「對我自己來說,對我們丁香診所來說,我們每天都在想著如何讓目標客戶進入我們的診所,然後下次再也不願意去其他地方看病了。」

這是丁香診所今年 3 月的新客戶來源,接近 80% 的新客戶都是親友推薦來的

為什麼口碑推薦能有這麼高的佔比?因為每一位進店的客戶都能享受到優質的客戶體驗,從而讓他們願意自發將丁香診所推薦給身邊的其他人。

創造好的客戶體驗關鍵在於兩方面:

緊抓醫療質量、緊抓客戶服務感受

雖然診所的功能是為居民提供常見病、多發病的診療服務,但常見病和小毛病 ≠ 低級的治療標準。梳理和制定出標準的、優質的診療共識,恰恰是丁香診所工作的利器。

僅「兒童發熱」這一項就有 7 個共識,尤其是關於兒童發熱超過 5 天的治療共識和如何判斷精神狀態,這是我認為丁香診所最值錢的內容之一

發燒 5 天是臨界線,如果要做成標準化培訓,甚至要單獨列「到 5 天」和「沒到 5 天」的區別。前兩天我們做內部測試,把一個小朋友咳嗽 1 天來看診、3 天來看診、5 天來看診、14 天來看診的情況發給我們所有的兒科醫生,讓他們模擬處理不同病程的情況,模擬如何用服務保證醫療質量,做到好的客戶體驗。

因此,大家在開診所或者說在從醫過程中,把臨床上最經常出現的情況或者最可能出問題的環節,一定要細分、細分再細分,然後把它做成標準化。

關於客戶感受,主要有兩點:1. 一定要站在病人的角度考慮問題,而不是站在自己的角度考慮問題;2. 精心設計的服務要讓客戶能夠感知。

第一點比較容易理解,我們重點說說第二點。如何讓客戶能夠感知到我們的服務,其實是一個技巧問題。醫患之間存在著很大的信息偏差,你做得再好,若不主動說,客戶不知道,那就等於事倍功半。

舉一個例子,針對末梢血采血流程,丁香診所梳理出了一份 3000 多字的標準,大概意思是告訴相關崗位同事應該怎麼操作、小朋友會怎麼樣、操作完以後要注意什麼、小朋友分幾種類型、不同性格類型的小朋友應該怎麼處理等等。每一個環節還分別提供了與客戶溝通的話術參考,保證讓客戶能切實感受到我們的醫療服務。

客戶體驗的預期需要管理

稍高於客戶的預期最好,不能無限放大

1. 最佳的客戶體驗來自客戶被尊重、被認可。

客戶如何體驗被尊重、被認可?就是你要多讚美、多表揚、多誇他。你要從他的舉止言談、服飾髮型,都要誇誇他。對我這個兒科醫生來說,我沒少夸人,有時誇客戶誇得跟我一起接診的同事都說我誇的有點肉麻。

2. 要和客戶的預期匹配,能稍高於客戶的預期最好,但是也不能無限放大。

我現在最擔心的是過度放大我們的體驗,說我們一切都是好的,結果一來發現跟他的預期不一樣,這就存在問題。所以我們要恰當傳達我們的體驗,你要控制客戶的體驗,你要謙虛一點。「事實上這個病小朋友自己能好,我沒有幫上什麼忙,我只是稍微提供諮詢,我只是安慰了一下。」

3. 不停的迭代完善客戶體驗,讓客戶感受到我們的進步。

我的技巧就是我有一些好主意,我現在不一下子把它放出來,先放個 1.0 版本,其實你知道 2.0 版本是什麼樣子。你先放 1.0,再放 2.0,再放 3.0,讓客戶覺得你每天都有進步,這是必要的「套路」和「狡猾」。

4. 要對客戶畫像,研究客戶行為,對比友商的服務水平,做到領先半步,以合理的運營成本開展工作。

客戶畫像包括客戶年齡、收入、大概的職業等,那什麼叫客戶行為呢?來到診所里,一個人帶小孩、三個人帶小孩、五個人帶小孩的行為是不一樣的,就值得研究一下。對比友商的服務水平,要捨得花錢讓診所同事們去友商那邊實際考察,要讓診所同事都能直觀感受到我們和其他人之間的差距。

至於說「以合理的成本開展工作」,我知道不少診所為了好的客戶體驗,裝修得非常夢幻和高級,可能花了很多錢買很多玩具,但如果只是為了感受好,導致空間沒有被充分利用的,反而是捨本逐末了。如果你的診室設計不夠,一定會為你未來診室的發展埋下隱患。如果我們的發展很好,請務必保證你的診室要盡量多。

5. 打造好的客戶體驗,也需要方法和技巧,需要套路支持。

舉個例子,我們的兒童發育評估 30 個體檢名額,在 30 秒內就會被秒光。所以有非常多的雙胞胎家長約我們是很痛苦的事情,因為他沒有辦法把兩個孩子約在相近的時間段,最終上午約了一個雙胞胎老大,下午約了雙胞胎老二。當我們的客服一看到這種情況,會主動聯繫家長進行調整並告訴他:「我發現你家寶貝一個約上午,一個約下午,我們可以幫你跟上午另一位家長做調換,把你的寶貝也調到上午。」

這樣的理念,是我們無法完全用規章制度完成的,而需要投入特殊的培訓,以保證我們會有非常好的客戶口碑。

題圖來源:2019 中國診所發展大會現場實拍圖

責任編輯:石琪

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