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別只當個執行者,好的HR要能和CEO交互

周丹:北森人才管理研究院院長,首席人才測評專家

謝克海:北大方正集團有限公司總裁兼CEO,中國人民大學商學院管理實踐教授

周禹:中國人民大學商學院組織生態與人才戰略教授、MBA中心主任,中國人力資源理論與實踐聯盟秘書長

這是一刻talks X北森人才管理研究院X中國人民大學商學院聯合出品的,人才管理對話節目《HR進化論》第一期視頻。在整個的商業進程過程中,對HR的要求越來越高,HR如何真正地發揮出價值? 要做哪些才能達到IPO層面?一個優秀的HR不只是執行者,更應該是能聯動CEO的存在。

文章共5342字,閱讀需要14分鐘

周丹:我們這檔節目的名字是《HR進化論》,在整個的商業進程過程中,我們對HR的要求是越來越高的。現在都在提讓HR去扮演一個戰略性角色,但事實上很多HR們做出了非常多的工作,並沒有得到真正的公司的高層尤其是CEO的認可,這其中形成了非常尷尬的反差。究竟HR應該做些什麼才能真正地發揮出價值來?

謝克海:HR他忙的事本身出了問題,我們在課堂上學了很多模塊,我們不知道公司到底缺什麼,一談六大模塊似乎都很重要,但不是這樣的。

特別要說的是什麼呢?公司最高層比如CEO,他思考的問題就在人。他講的最多的人的事情是:用誰不用誰。而用誰不用誰的前提是什麼,是你要懂得誰行誰不行。誰行誰不行是非常重要的一個前提。如果這個問題解決不了的話,那麼你很難解決誰上誰下的問題。

周丹:就是HR能不能對用人的決策,起特別重要的作用。

謝克海:招聘什麼渠道、人工成本減少多少、合同管理、福利設計,這些事情不是不重要,對CEO來講,他認為這是HR該忙的事,而不是我該操的心。

我前面說的這些事情、事務,我管它叫「I」,這「I」是什麼意思呢?是執行,Implementation。你也可以叫Initial-Stage,初級階段;關於誰上誰下,我管它叫「P」,就是People。當然僅僅完成這個,就把People完成了也不夠。

我認為HR既要解決人的問題,同時還要解決環境的問題,環境正常不正常最核心的指標是:大家能幹事嗎?要解決能幹事的問題。這是我認為HR你要去想的。環境包含了文化建設等五大方面。

我對環境的看法是:

第一,HR部門的負責人要能回答清楚,這個組織的願景、使命、價值觀是不是對的;第二,這個組織的業務組合,包括商業模式是不是對的;第三,這個組織的治理結構、管理結構、運營體系是不是對的;第四,這個組織的組織建設、隊伍建設,People的事情是不是對的;第五,這個組織裡面的核心管理人員他們能做事、想做事、會做事嗎?

如果這五個問題的回答都是「是」,那這個組織我認為是一個好的組織。這一堆,我管它叫「O」,就是Organization。

|你「IPO」了嗎?

如果說剛才我談到的是「I」,是所謂的Initial-stage,那麼我剛才談到的「P」就是People。剛才談到的五個問題是圍繞Organization的。你要做到了「I」,我認為就叫1.0時代。

你做到了「P」,所謂的隊伍建設,那我認為你是2.0,如果你做到「O」就叫3.0。有時候我經常跟HR同行開玩笑,你「IPO」了嗎?

我希望所有的HR同行都問問自己,你「IPO」了嗎?換個角度說,如果僅站在人力資源的角度解決人力資源的問題,我認為只是在「I」的階段。

周丹:「I」的層面非常職能化、服務化,每天特別忙,但是價值不一定能很好地呈現。

謝克海:如果你在「P」的階段,是什麼呢?你是站在了組織的高度去解決隊伍的問題,這時候我管它叫「P」的時代,叫2.0的時代。

如果你能站在組織的高度解決組織的問題(注意我剛才組織談了五個方面,而隊伍只是其中一個方面,第四個問題裡面涉及到隊伍),那麼你就到了人力資源的3.0時代。

如果讓我說的話,回答周院長的問題,你忙對了事兒了嗎?

周丹:周教授有沒有一些什麼好的補充?

周禹:從研究的角度,我們觀察發現,近幾年從HR 特別是從CHO去升級去扮演CEO的角色,這樣的現象、案例甚至是數據是越來越多,越來越顯著。在我看來因為長期跟蹤研究我們的組織,HR的變革和創新的問題,我們曾以為一個好的HR的能力結構、思維模式,其實最具備CEO屬性。

我們都知道,隨著管理角色的升級,這種專業性的技術技能的比重越來越低,技術性技能既包括業務的技術性,也包括管理的技術性,這種能力的契合度非常高。

HR如果能提升戰略視野、視野寬度,還有對工作、價值確認的戰略高度,其實他是最有基礎去升級成一個綜合管理者,甚至成為一個卓越的CEO的。

另外,我也有一個補充,剛才謝總從HR談起,我從CEO這個概念談起,大家都知道CEO,我就說文解字了。

這個「C」是什麼呢?

我認為不管是做業務的管理者,還是我們不斷在升級的HR,在戰略定位時最重要的基礎能力是Consensus的「C」(共識)。我如何能夠跟高層、CEO、包括業務的夥伴建立這種深度的共識?那麼這個深度的共識不是意味著CEO說什麼我能聽懂他、執行好它,而是意味著我也能跟他對話、交互然後形成一個大家共創的共識。這個形成共識的過程,其實也是去找尋並錨定最具戰略性價值的HR的工作、任務的過程。

第二個「E」,是Execution執行,這裡的執行Execution。

跟Implementation的最大的區別就在於,這個的執行過程,是一個HR可以聯動CEO、聯動工作相關方一起去執行的一個過程,變成一個組織共識的一個目標體系和行動過程。

第三個「O」我覺得是Organizing,Organizing或者Organizer。

一個有組織高度戰略的HR,能夠幫助CEO站在組織的整體去做內外部各種資源,當然核心包括人才資源的整合,幫組織把內部的人整合好,尤其是那些崗位上的關鍵人才,那些對CEO來說招之能戰、戰之能勝、能解決難題、能攻克山頭、能拿下成果的那些關鍵崗位、把關鍵的人才組織好。

周丹:我也講一點我的感受。作為一個人才管理的諮詢、服務的機構,我們也接觸非常非常多的HR高管。很多時候是在一個項目的啟動時,甚至基於一個人才模型建設的過程中,我們會問CEO你在未來三年,最焦慮的事情是什麼?你對人才戰略的規劃是什麼?你認為眼下我們最應該投資於哪裡?進行這樣一些關鍵性對話的時候,我們發現這些信息在組織內部,至少在整個的人力資源的體系裡面,對這種信息的把控,還是非常脫位的,並沒有那麼的清晰。

謝克海:這個事兒我跟你們二位的想法可能略有點不同。我們總在談:要傾聽CEO的聲音,我們要聽懂他,這毫無疑問是對的,但是這是不夠的,而且也不能每天就是聽懂別人的,你自己要想明白、有自己的獨立觀點,你當然要聽懂他,但你總想聽懂別人是很累的,你自己把事想明白了、想透了,於是他也會聽懂你的。

我們HR要有信心。

我發現很多HR缺失兩個信心,一個是在CEO總裁面前缺失信心,在BU面前也缺失信心,沒信心,就是有專業沒自信,而你必須有獨立的思想、深刻的思考、獨立的方案,你才有價值,才有貢獻,你真講得讓他怦然心動,他也會聽你的,採納你的建議。

所以,我不認為我們要將所有精力放在別人身上,聽CEO講什麼、聽BU講什麼,然後我怎麼Follow他、怎麼服務他?這只是這個事兒的一半,我們還有另一半,你去主動思考什麼、主動去影響什麼,形成一個獨立的觀點和獨立的想法。

周丹:那剛才結合謝總和周教授的發言,我做一點小小的總結。我們之所以要去對話CEO,很多時候也代表著我們至少要站在一個更高的層面上去思考問題。除了剛才前面我們講到的IPO、CEO這樣理念的很多我們思維框架上的改變,我想其實包括在實操層面上,其實我們也可以有一些具體的方法。比如說我們收集到了如此多的信息,你要有獨立的思考,你要有一個關於你對組織的觀察,以及相對的結論。

第二個有了獨立的思考之後,你還要能夠把海量的信息進行加工、結構化,否則的話你會把一個很小的事情,或者說很多頭緒的事情它沒有辦法能夠在組織裡面,能夠被CEO看到,看到的時候還要儘可能去簡化。

最後一個我們說在這中間,也許還要進行一些排序,因為很多的時候我們會發現當我們暴露組織,特別多的問題的時候,是不是所有問題都要解決,是不是所有的問題都值得我們去投入,平均化的精力去解決,可能還需要我們對於所有的戰略性的工作,以及我們自己對於哪一些工作是最大的軸心,同時解決了它,也許其他的問題也能順勢解決,把中間的關聯性解決好,可能也是能夠去適度解決,我們在這裡面過分忙碌對吧,以及價值無法體現。

|HR下單論

周丹:剛才我們談了我們的人力資源跟我們的CEO如何交互、同頻、以及發揮我們的一些專業的影響力,對組織產生一些更有價值的戰略意義。那這些交互的過程中,也會帶來他們一些非常多的困擾,如何使他的工作更高效,在這上面您有沒有一些好的建議?

謝克海:這個也是一個非常值得去探討的話題。我先說個現象,你會發現,就比如說在HR,現有的HR中,他們通常來講是這樣,因為現在都在談業務為中心,HR做好服務,要服務業務。

周丹:要驅動業務的成功。

謝克海:驅動業務的成功,驅動談不上,幫助。

周丹:對,協助業務的成功。

謝克海:所以這樣的話,你會發現最典型的「流程」打了引號的流程,或者也可以叫打引號的「工作狀況」,是什麼樣子呢?業務部門,他給你人事部門派活。打個比方,你什麼時候招人,你什麼時候把人派過來,你什麼時候幹個什麼。

周丹:就是把數據推出來。

謝克海:提要求,他就提要求,他就讓你招人,說我要招18個研發人員,18個sales,我發現就作為一個辦事處打發你,趕快招人。業務部門下單,HR接單,還得處理這一單,我管這個過程,就叫HR接單。

我們要接單,但同時我們還要下單。下單是什麼意思?下單的流程不是這樣的,下單的流程是HRD,HRVP,HR一把手,你們對公司的重大問題,特別是組織問題,隊伍問題,你們進行深刻的巡查。你們發現組織者存在的瓶頸在哪,問題在哪?

我說的是全組織流程,你們研究操作方案,你們拿出來解決方案。

第一步研究問題,第二步拿出方案,拿出方案之後,把這個方案在高層,特別是最核心高層形成共識,要把這個活,派給我們的HR。這些事情,從全局者的角度出發,從整個的公司來講是非常重要的,希望部門A,部門B,部門C,CEO、業務部門,你們把這個事兒打好,他因此是布置工作的,是下達任務的。第四部分是什麼?第四部分是檢查工作,我要看看做沒做。

我舉個例子,第一步,進入系統研究,你會發現組織者有問題,你能不能接受這個?這個到底有沒有問題?當然沒問題就是沒問題。檢查出來有問題,你能不能圍繞著這個問題,拿出來你的方案,並在高層形成共識。

這個隊伍建設問題,到底是整體上是什麼樣的,從BU角度是什麼樣的,於是乎我就把每個任務下到每一個BU了,每個事業部也好,業務平台也好,必須是這樣的。之後的話,你到底做沒做?而且做沒做要不能客氣,我主張應該善結果,你不用說。既然最高管理層定了這個事,你沒做,我只看得見一個字善,我啥也不說了,我就把這結果往這一擺,誰做誰沒做,我就這樣不用說話,說話是蒼白的,我不需要,我就往這一擺,我看你受不受得了。

於是乎它的過程是什麼呢?現在是第一步,是研究問題,第二步是拿出方案,第三步是下達任務,第四三步是善待結果。

沿著這種情況來做,這個我認為是HR要去解決的,當然要想干這件事,它是有條件的,最起碼你得有水平,你對組織有深刻的理解,你才可能能發現,第一步你發現問題了,否則你的水平你發現不了問題。

另外還有一個事情我覺得不要搞錯是什麼呢?我說到的接單到下單,這話是簡化的,應該叫接單還要下單。這要想清楚。

周丹:不只是接單。

謝克海:不只是接單,你要變成既接單為別人服務,也要下單,這兩個都要做,由原來的簡單服務,變成服務和引領那麼這個的話,這是我的建議。所以我想問,這些所有的HR同行,尤其是HR一把手,你下單了嗎?

周丹:在這個中間的一些關聯我們都知道,下單並不是那麼容易的,甚至於在下單的過程中,有哪些坑有哪些陷阱?比如說我們在下單裡面有特別好的,或者是我們有偏差的這樣的一些例子可以分享一下嗎?

謝克海:去年的時候,我由於出公差,有家企業和我們之間有業務往來,我去那出公差的時候,這個企業他們在全集團提出來要招500個博士,而且他要求是美國常青藤,要求國內的話985都是排後的都不行。

其實比如說這樣的事,我想告訴你們,一定要清楚,作為業務部門它是由於受業績壓力的影響,他要解決眼前問題,作為某個業務單元他是沒工夫想這事的。他沒有工夫想這事,他要把眼前訂單拿了把訂單兌現了,他忙這個事,所以只有站在全企業組織的最高層,站在全集團這個層面才可能做好這個問題。

那企業的話就把這事做了500個,於是乎他就等於說我看到這個問題,未來我們的後備人在哪?我們現在他就拿出這樣的方案,然後要求各個版塊去落實,這500個人不能都在集團本部對不對?他一定在各產業集團,他的各集團他有他的版塊,這樣的活你是可以下單的。

周禹:我想接著謝總的接單和下單,我稍微延展成12個字,怎麼能夠既接好單又下好單呢?當然了1.0可能是要能接單,就是真正人家業務的切實需求,在組織和人上需要HR的專業支持、工具支持、方法支持 、還是能力資源支持的,我們能把這個單交付好。

第二個我覺得可能在會下單之前,HR和業務部門的、BU的領導們一起達成共識,對這些單本身,做好價值判斷的過程,可能到了3.0版本,就是我們開始要會下單了。如何把這些真正有價值的、我們需要一起來協同的任務要做好、我HR做什麼?同樣咱們BU您該做什麼?我們一起來下這個單。

最後就是要共同來做單,共做單,所以能接單、善變單、會下單、共做單。我基於謝總的這個邏輯把它延展成這個四個步驟、十二個字,可能能夠對我們這個讓我們HR的角色,在跟業務的交互當中,在這種積極性和主動性,還有專業度上可能能夠提升我們互動的效果。

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