檔案掃描好幫手,富士通ix1500無線雙面高速掃描儀評測
掃描儀是辦公中常用的一種設備,尤其是建立了較為完備的檔案管理制度的企業和組織,經常需要掃描和存檔大量的文稿和圖像,下文就介紹一台獲得日本Good Design設計獎的無線高速掃描儀——富士通ScanSnap iX1500。
打開包裝可以看到ScanSnap iX1500機殼為白色,整體設計簡潔緊湊,不會佔用較多的桌面空間。在不工作時可以將機器收納成上圖的狀態,頂部的送紙器翻轉作為頂蓋保護機器不落入灰塵和雜物,底部的疊紙器也可以收縮入機身,很節省空間也方便移動。
ScanSnap系列是富士通凸顯「智慧掃描「設計思路的辦公掃描設備產品,與其大名鼎鼎的Fi系列高速掃描儀相比增加了觸控、無線及OS系統等智慧化設計,功能更為強大也更方便易用,是符合現代智慧辦公特點的創新設備。
背部配置電源介面和USB介面,可以通過常規的USB印表機導線進行連機,也可以通過WiFi接入區域網,這樣辦公室每台PC電腦都可以通過無線網路快速的添加這台掃描儀,手機、平板也可安裝app後進行聯機,可是直接從移動設備上操作這掃描儀,這是傳統的掃描儀沒有的功能。
展開送紙器和疊紙器可以看到在機身中部有一塊4.3英寸觸摸屏,各種操作都可以通過這塊觸摸屏來完成,所以機身上也沒有物理按鍵,設計很簡潔。
進紙器導板可以滑動調節,掃描儀在不使用A3封套的情況下支持的紙張類型有A4、A5、A6、B5、B6、名片、信紙、legal尺寸、另外也可以掃描自定義尺寸的紙張,以普通的80g規格A4紙張為例,紙槽容量可以多達50張,如果是合同掃描,拆除訂書針後多套合同可以一次掃描完成。
從疊紙器底部可以看到送紙器轉軸滾輪,在超精細模式、 彩色/灰度 300dpi、黑白600dpi的掃描規格下,ScanSnap ix1500也可以實現30張/分的送紙掃描速度,並且是雙面掃描,可以大大提升工作效率。
完成簡單的三步安裝,就可以使用這台掃描儀了。
上面的GIF動圖就是ScanSnap ix1500連續進紙掃描的工作演示。
相對於平板掃描儀,ScanSnap ix1500的掃描效率要高很多,不需要像平板掃描儀那樣每掃描一次都要翻動紙張掃描另一面,這對於需要掃描大量文檔的檔案管理人員來說是非常方便的,而且在掃描解析度上ScanSnap ix1500指標也很高,最佳畫模式支持彩色/灰度 600dpi、黑白1200dpi的精度,並且能以8張/分的速度進行單/雙面掃描。
財務人員也常常需要掃描各種票據,ScanSnap ix1500有附送一塊票據接受導板(票據進紙槽),安裝在導紙槽上方就可以方便的掃描銀行對賬單、發票等各種財務票據了。
安裝好後開機可以看到觸摸操控界面,分為自動、管理名片、家庭開支三個大菜單,名片掃描和家庭開支票據掃描後會對文件字元進行OCR識別,並進行歸檔記錄。點按中心的藍色」Scan」區域就可以開始掃描。
以名片掃描為列,名片中的各種信息都能識別,在識別後也可以進行相關信息的編輯修改。
在掃描儀的設置功能中,可以設置wifi聯機,接入區域網後其他設備就可以通過無線添加這台掃描儀了(需要在同一網關下),維護方面支持自動偵測維護,每當灰塵檢測裝置識別到可能導致掃描圖像出現條痕的灰塵時,ScanSnap Home會將通知發送至觸摸屏上,也可以在設置界面進行半自動滾輪清潔。
提到維護就不得不說說卡紙處理,ScanSnap ix1500的機蓋可以大角度翻開,抽出卡住的紙張很方便,只需要一步操作就可以去除卡住的紙張。
在PC端的ScanSnap驅動配置程序中,可以設置保存的文件格式、畫質等相關設置,可以設置為PDF 或者JPG格式,還可以設置自動旋轉圖像、壓縮圖像等功能非常全面。
手機和平板客戶端的app管理設置功能和PC端的是一樣的, 使用上也很簡單,點擊掃描後掃描的文件會直接傳輸到手機,方便進行傳送和分享。
如果在電腦上安裝ScanSnap則可以進行更為豐富的文件分檔、管理功能,對於有很多掃描件的用戶來說是非常方便的。
ScanSnap ix1500是一台極具創新力的辦公設備,無線wiFi能讓整個辦公室的計算機和手機等都方便的調用這台掃描儀,高速雙面連續掃描也能大幅的節省掃描文檔的時間。送紙速度快,掃描精度也高,在進行彩色掃描時畫質非常清晰,色彩也很精準。
它適合需要大量掃描文檔的進行合同錄入的檔案管理人員、需要掃描票據存檔的財務人員以及窗口單位需要掃描登記證件原件、進行名片信息錄入的行政人員等等,因為有記賬掃描功能,這台掃描儀同樣也適合家庭用戶使用。
※功能豐富的智能生活助手,榮耀YOYO智能音箱評測
※會議學習錄音好幫手,新科V19錄音筆評測
TAG:intech數玩派 |