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為什麼回復領導「嗯」會被批評?

本文來自周刊君大家族有意思報告

(ID:youyisi_cn)

前幾天,聊天回復「嗯」被老闆批評的新聞上了熱搜。

在聊天中,老闆告訴員工:「和領導或客戶都不要回復『嗯』,這個是基本的微信禮儀。」員工將老闆的批評定性為講大道理,準備辭職。

到底是員工玻璃心,還是領導在找存在感?這還得從「嗯」字本身說起。

聊天為什麼不能回復單字?

為了解開「嗯」成為違反微信基本禮儀的謎題,我去查了商務印書館出版的《現代漢語詞典》。

「嗯」有三個讀音,分別是ńg,ňg,?g,讀?g時,表示答應。

從字典上看,「嗯」這個字並沒有負面含義,是個沒有感情的中性詞。

所以乍一看回復「嗯」是符合規範用法的,但是當你回復老闆時,情況就很微妙了。

面對領導,雖無需跪舔,但也不能像一個沒有感情的殺手啊,尤其是在老闆打的字遠多於自己的情況下,回復「嗯」無異於向領導發出一個明顯的信號:我明天不想來了。

在注意力極度分散互聯網時代,是否回復一個人、多久後回復一個人、回復一個人多少字都體現了我們對對方的重視程度。

回復「嗯嗯」代表我們願意付出雙倍的努力來對待一個人,雖然沒啥信息增量,但至少表明了一種姿態——不想讓你覺得我在敷衍(即便是敷衍也竭盡全力了)。

所以,問題不是出在「嗯」上,而是因為沒有付出zqsg。

如果這位朋友回復的是:「嗯,已經安排妥當,您放心。」老闆不僅不會有意見,還會覺得這個孩子很有前途。

如果他回復了:「嗯,我明天是這麼安排的……您放心。」那報姐保證,他離升職加薪,出任CEO,迎娶百富美就不遠了。

道理很好理解。你講了個笑話,別人只回復「哈哈」你肯定覺得他在敷衍你,但他要是回復了「哈哈哈哈哈哈哈哈」,你就會很滿足。

再比如大家深惡痛絕的「哦」。

只回復一個「哦」就像在說:「朕知道了,你可以滾了。」

但是,如果回答:「哦,原來是這樣」「哦?真的假的?」看起來就沒那麼令人討厭了,至少展現了一個交流的態度,而不是話題終結者。

同理,還有「好」。

字典上,「好」有讚許、同意、結束或轉換話題之意。

領導說:「明天那個活動你去參加一下吧」,你回復一個「好」,領導會怎麼想?

他會想:「我說一個『吧』字就是客氣一下,你還當真了。還敢讚許、同意我的話,活膩歪了?」

但是加上一個「的」字,就會有神奇的轉換魔力。「的」有表示肯定的意思,「好的」≈「您說得都對。」

當然,如果你和領導的關係還不錯,他也比較親民,回復「好嘞」也沒毛病。不僅表示「他交代的事在你能力範圍內,肯定能辦好」,而且還能活躍氣氛。

充分考慮領導心理感受後,不用強調自己加班,他也會主動說:「辛苦了」。這時你雲淡風輕地回一句:「您也辛苦了,晚安」就非常完美了。比下面這種不知高級多少倍

錯誤示範

討好領導於無形,才是最高級的職場哲學。

如何回復領導的表情包?

時代日新月異,領導為了展現自己的親民作風,也開始用表情包了。可惜,在員工看來,這不過是新的考驗。

回復表情包的首要原則,是區分領導是哪種流派的。

如果領導對年輕人的事情根本不關心,那他發表情包的理由就只有一個——樹立自己高冷而又親民的人設。

這時,你按照官方定義理解他的表情包即可。

比如,他給你發個,別腦補的罵人用法,把自己嚇個半死。大大方方地回復:「,我會繼續努力的」即可。

如果領導對新世界充滿了好奇,但是又不得其法,給你發五光十色的藝術字,即使你心裡再吐槽,也要逆流而上,禮尚往來,讓領導感覺真的和年輕人站在了一起。

但是如果你領導是個時尚的弄潮兒,或者根本沒比你大幾歲,那就要非常小心了。

他發你一個最新的表情包,你沒接到梗,會發生兩個非常嚴重的後果:你沒get到領導的意思,工作出現疏漏;你恰好在互聯網媒體領域工作,他會直接認為你工作失職。

當然如果你比他還潮,也可能發生你發他一個最新的表情包,他沒接到梗的情況,這時最好裝作什麼都沒有發生過。因為你比他潮,是對他權威和努力的否定。

最好的辦法就是他發了什麼表情包,之後一段時間你都用類似的表情包,來表示你對他的追隨、崇拜,這是一種更高級的彩虹屁。

此外他肯定還極其精通年輕人的表情包撕逼話術,表面若無其事,背後暗流涌動。

這時,發來的就是你理解的意思,代表場面已接近失控。

連也成了類似的含義:「我已經給你留面子了,你不趕緊滾過來給我解釋清楚,就可以了。」

他讓你給他訂咖啡、給孩子輔導功課時發了一個,也千萬別覺得他是在真摯地拜託你,這本質上是一種威脅:「雖然不是工作,但是辦不成你就死定了。」

意思發生180°大轉彎的還有。

領導給你發的可能與你給領導發的意思大不相同。你是純粹的讚美,而他的意思很可能變成了:「勉強及格,但是還可以更好。」

所以下次看到,千萬別急著回復:「謝謝老闆鼓勵。」

如果顯示「對方正在輸入」,那他的下一句八成是:「思路很清晰,就是感覺還差點,還有更好的嗎?」

總之回復表情包比回復文字難多了,不僅要知道領導的喜好,還要知道表情包的來路。不求在表情來往上有更多創新,但求在數量上壓過對方。還是那句話,態度決定命運。

浪費領導時間可恥,浪費自己時間OK

態度決定命運的下一句是「細節決定成敗」,應對好了文字和表情包,和老闆「過招」時,還有很多坑在等著你。

戰爭講究天時地利人和,溝通講究時間時機形式。

仔細回想一下,在你忙瘋了的時候,同事給你發來個文檔,也不解釋兩句,你是不是立馬暴走三連:「啥東西?你誰呀?你讓我看我就看,我不要面子啊?

然後煩躁地關上對話框,想起來就看一下,想不起來拉倒。

道理一樣,你給領導發文檔、鏈接,哪怕標題再清晰明了,還是要適當寒暄兩句。

要是還能用三五句概括一下核心要點,那就堪稱是教科書級的聊天了。就算他現在沒空仔細看,也能獲得80%的信息,大大降低溝通成本。

此外,溝通工作時,誰先開口,誰先結束同樣有講究。

笨可以,懶不行,勤彙報是與上級相處的根本。

工作進度要勤彙報,遇到困難要勤彙報,有風吹草動更要勤彙報,老闆心中有數,你幹事也不容易偏離軌道(出了事,還能甩鍋)。

拉領導進群、分享領導名片也得提前報備。他的微信群和通訊錄已經夠長了,你敢幫他瞎加好友,他就敢刪除你好友。

要先開口,還得學會後閉嘴。

相信很多人看到這個手勢的時候都糾結過,回還是不回?你可能會想:「回『好的』沒實際用處,還得讓領導費時間點開一下,算了吧。」

雖然你是好心,但領導可能糾結了好幾分鐘:「到底收到沒?要不要提醒一下?別耽誤後面的事啊。」有這時間,夠看幾百個「好的」了。

看到領導消息不僅要回復,還得快回復。

大部分人很討厭工作被微信打斷,看到沒啥急事,很可能選擇忙完再回。

可是換位思考一下,就會發現,你給別人發微信的時候,是不是會下意識等幾分鐘他的回復?

領導也是這樣。讓他白等一次沒關係,白等N次就會從量變引發質變了。

時間時機把握准了,還得講究形式方法。

在通訊方式高度發達的今天,找到一個人可以用文字、語音、語音電話、電話等多種方式。哪種才是最高效的交流方式沒有定式,但有規律。

切記,沒事別語音!

研究表明,普通人閱讀速度約800字/分鐘,說話速度只有不到200字/分鐘。讓領導花了4倍的時間去聽,臉咋那麼大呢?

但是反過來領導給你發語音是ok的。人手機打字速度一般低於50字/分鐘,如果他很忙,隨手給你發語音,你得接受,因為對大部分人來說,工作的本質就是用時間換錢。

沒事別發語音,但是有急事也千萬彆扭捏、客氣。

領導每天有上千條未讀微信太正常了。你給他發的微信,很容易淹沒在5個置頂和80個@他的群聊之下。

如果他長時間沒回復你,影響工作進度,應當禮貌地催促一下。等領導想起來再回復你,你加班到心肌梗塞是小,被開除了是大。

如果是特別急的事,他沒及時回復你,直接電話打起來,雖然大部分時候打電話都不招人待見,但是一切為了工作,領導不會怪罪你的。

總之,初入社會的年輕人充滿雄心壯志,卻又常常有顆玻璃心。

領導批評兩句,就覺得他在找事,第一反應就是辭職跳槽,錯以為換個環境,人生就會有轉機。

卻忘了地球是圓的,轉一圈還會回來的。

當然也不排除某些領導也有玻璃心,喜歡擺譜找存在感。對他們,我只想說:

「媳婦好不容易熬成婆,也能理解,不過也請您表現得明顯一點、套路穩定一些,員工也好對症下藥,投您所好不是?」

作者:劉峙奧

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