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鯨相冊助力稚鳥美學,以口碑傳播帶來招生增長

這幾年,美術教育行業越來越火爆,市場規模不斷擴大,各類美術機構紛紛崛起。

與此同時,許多問題也越來越突出:機構持續虧損,據相關數據報告顯示目前市場上只有15%的美術機構盈)、招生成本高、家長續費率低、增長陷入困境,這些都是美術機構在運營過程中必須面臨的問題。

美術教育行業有兩個關鍵的「二·八」數據:

新增生源來源比例——純招新:老帶新=2:8;

招生成本比例——純招新:?帶新 續費=8:2。

也就是說,機構花了80%的招生費用在純招新上,但卻只帶來了20%的新增生源;老帶新 續費一共才花了機構20%的招生費用,卻單憑老帶新就帶來了80%的生源。美術機構只做招新是不夠的,必須要做好口碑;有了好口碑,才會有好的老帶新和續費率,才能低成本地為機構帶來源源不斷的生源。

6月18日,鯨相冊特別邀請了稚鳥美學聯合創始人兼CEO安琪老師,與大家線上分享了一堂主題為《美術機構如何做好口碑傳播》的直播課。

安琪老師從美術機構教學服務場景中的痛點問題講起,分別從美術教育完整學習閉環、機構口碑困境及突破方法、口碑傳播實戰案例分享等三個方面逐一深入解析,讓大家get了口碑傳播背後的邏輯,並對「如何利用鯨相冊做好口碑傳播」有了比較清晰、全面的認知。

以下為直播文字版:

各位老師晚上好。今天非常榮幸,能在鯨相冊的平台上和各位老師做分享。

首先做一個自我介紹:我是稚鳥美學的聯合創始人安琪老師,在少兒美術行業從事教學服務超過10年了。在此期間,我在門店運營、課程系統、老師管理等方面積累了很多的心得。今天,我想和大家分享的內容主題是,《美術機構如何做好口碑傳播》

我主要會講下我們稚鳥美學在發展過程中遇到的一些難題(也是行業性難題)、應對方法,美術教育的完整學習閉環應該是怎樣的,以及我們是怎麼利用鯨相冊平台做好口碑傳播、家校互動,幫助我們機構更低成本地招生引流等等。

因為今天的分享是針對美術機構的,所以我首先想講一個「題外話」:分享一個我對美術教育行業的認識。

很多人都覺得我們的教培行業是一個傳統行業,屬於教育行業;可是在我這麼多年的一個教培行業的經歷當中,我發現教培行業的定義應該是服務行業

我們為客戶提供的是什麼?教育產品服務。教育機構的內核是在我們的內容上,這也是我們最核心的產品。我們要通過我們的課程產品去服務我們的客戶,從而去積累客戶、獲得發展。只有老師們都認同這個觀點,我們在未來機構的發展當中,才會把更多的重心放在我們的課程和教學服務上——市場和銷售固然也很重要,但是市場銷售再好,它也沒有辦法去脫離我們的課程體系和教學結果。

所以,無論我們做教培行業也好,美術機構也好,我覺得只有我們的課程內容做好了,教學服務做好了,才會有更好的口碑和更多的生源。

我們稚鳥美學,是一家以「翻譯美」為目標的高品質兒童美學教育內容服務商。

從具體業務來說,我們有美學體系的課程合作,也為機構去輸出我們授課的審美導師、美術老師,也會組織一些線下的師資培訓實操課,還有一系列的遊學研學/考級/大賽/畫展等服務。我們是在2018年底,開始和鯨相冊合作的。在那之前,我們的課評管理就是靠的微信、微信群(相信很多機構老師也在用)。

微信是一個很好的通訊工具,但隨著我們的學員越來越多,家長越來越多,微信群也越來越多,學員的學習成果、家校互動管理等等就比較混亂;對於每個小朋友的課程評價和課後服務也不成體系;經常會有一些家長,因為微信群里數據被清理或者圖片過期,找老師要學員的一些照片。綜合考慮之下,我們決定把家校互動和課評管理等都遷移到鯨相冊平台。

使用鯨相冊半年多,我們發現家長對家校互動、課評系統的滿意度比以前更高了。我們機構自身,也確實在使用過程中感受到了很多的便捷,尤其是在學員的互動管理和評價系統方面,非常受益——這也是我今天給大家分享的最大初衷。

美術教育的完整學習閉環

一家美術教育機構的完整學習閉環,應該是怎樣的?我認為,它主要包括以下六個方面:

1)標準化課程

課程非常的重要,咱們每一個機構都應該有了自己的教學理念和課程體系,不管你的機構的定位是什麼——但是,只有標準化、專業化、成體系的課程,才能夠支撐咱們機構長遠發展。為什麼這麼說呢?因為一旦機構的學員數量增加,或者老師的需求增加,就需要標準化的課程去保證老師的授課質量,讓課程質量的結果是可控的——咱們機構也不會因為個別的老師流失而造成教學質量、教學水平的下降,或者學員跟著老師一起流失等等情況發生。

另一方面,標準化、體系化的課程,也能夠讓我們的教學管理變得相對的簡單和可控。

2)課後評價

因為很多家長都非常關注我們的課程,但是又沒有辦法全程參與課程,所以這時候,我們的課後評價體系就顯得尤為重要了。課後評價體系(包括課程過程的展示),可以提升家長的參與度,讓家長直觀地了解孩子的學習過程、學習成果,讓學習過程可視化,也可以幫助我們的學員去建立一些成長資料庫。

3)單元測評

單元測評的實質,是一個階段成果的呈現。因為家長普遍非常關注孩子每個階段的學習情況、是不是有進步。繪畫不像其他的比如舞蹈的展示,它會比較有感染力,也比較有展示的機會——繪畫的學習,本身就是一個比較漫長、很難量化的過程。我們也經常會聽到家長來問老師:某某老師,我們家的孩子學了這麼久,怎麼沒覺得孩子有什麼進步?(他們比較關注孩子這一段時間都學了些什麼)

所以,我們的單元測評是希望為家長直觀地提供一些階段性的學習展示,不光是文字、圖片,還包括數據,以及各種測評的維度。

4)作品集

作品集,就是純粹作為孩子整體學習成果的展示了。它對於孩子、家長、機構的意義都很大。很多年以前,曾經有一個學生的家長非常觸動我。她特別的有心,也很用心。有一次上課過後,她跟我說:安琪老師,我現在把孩子每次的作品都拍下來,然後把它寫上名字,按照我們上課的順序上傳到他自己的一個QQ(大家以前都用QQ相冊)。這樣子,等孩子長大後,他就可以去完整地看到自己小時候學畫畫的成長過程。

這個家長真的對我觸動挺大的,因為我們那時候壓根還沒有考慮到要為我們的孩子、為家長去升級這樣一個作品冊,家長卻先想到並做到了。

從那時起,我就特別想要去升級我們這一塊的服務,給予家長更直觀的、方便保存的一個作品集,而不是需要家長自己再花時間去做。

5)能力報告

80%家長在選擇機構學習的時候,除了關注學習成果,還非常關注孩子實際的能力提升。所以我覺得,不管孩子學習是三個月、一學期,還是一學年,我們的機構都應該給孩子每個學習的階段做一個能力報告,可以更直觀地讓家長看到咱們孩子學習的進度、能力變化,也方便做下一學年的學習規劃。而且,能力報告如果作為一個家長續課的工具也會很好用,很有效。

6)口碑傳播

口碑怎麼形成的?其實就是家長的滿意度和參與感。這些都是需要通過課程、教學服務去獲得,不是說是通過市場銷售,所以咱們只有把自己的課程做好,把服務做好,我們才有可能做好口碑。

前面說過,微信群如果作為一個通訊工具,還是蠻好用的;但它在家校互動、課評管理等關係到口碑的方面就比較弱了,很多功能都沒有辦法實現。

微信群的弊端有很多,比如群管理不太方便,圖片數據容易丟失或過期,老師去跟家長溝通、評價孩子群里不方便,私聊又效率低,它也沒有一些可以轉發引流的學習報告、成長檔案之類的工具等等。總的來說,微信群在口碑傳播這一塊效率很低、成本很高,不利於我們機構做好自己的口碑傳播。

那麼,有沒有什麼更好的解決方案呢?有的,比如鯨相冊。

我們是如何使用鯨相冊的

接下來,我給各位老師分享一下,稚鳥美學是怎麼通過鯨相冊來做家校互動和口碑傳播的。首先是家校互動。在這裡,我列了4個要點:

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課程早知道

我們現在用鯨相冊小程序在管理我們所有的班級和家長。每次上課之前,我們都會要求老師提前一天,把第二天上課的課程內容和注意事項發給家長。

我們怎麼發?主要是通過鯨相冊小程序里的「發動態」功能(班級通知和作業練習),以文字 圖片的形式發送給家長的。這樣的「課程早知道」,是鯨相冊非常好的一個功能。它可以通過一個模板消息的形式,直接推送到咱們家長的微信主頁面上,家長可以非常直觀、及時地查看。

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點評維度

老師上完課過後就會有一些課堂及課後點評。我們的點評是怎麼實現的?也是鯨相冊。鯨相冊主打的功能之一就是「點評學員」,可以通過文字、圖片、語音、視頻等形式等等方式,把這節課小朋友的課堂表現傳達上去。點評有不同的維度,老師可以根據自己機構的需要去自定義調整。

「作品裝裱」是鯨相冊的又一特色功能。它可以節約老師很多的裝裱時間,直接在鯨相冊小程序里就把孩子的作業生成好看的、家長樂於分享的「裝裱作品」,助力家長朋友圈的自傳播。

鯨相冊還有很多讚賞的工具,老師可以在點評的時候,根據孩子的課堂表現給他讚賞水滴或勳章(勳章也有水滴積分)。當水滴積攢到一定量,孩子們就可以去水滴商城兌換禮品啦。

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課程知識點和創作過程

在課程知識點上,老師會在鯨相冊小程序的班級圈內,著重把這節課的主題美學元素以及課程知識點羅列出來,然後以文字的形式發給家長。同時,家長還可以收到老師對小朋友課堂表現的評分和文字描述,並附上小朋友的創作過程照片或視頻,以及最終的一個作品裝裱的圖。

我們可以看下圖的第三張截圖,老師發送給家長之後,家長能直接跟我們老師進行互動、感謝老師之類。以前在微信群時代,家長和老師的互動是很不利於保存的;而現在,我們可以看到有非常直觀、明顯的改善。

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學習報告和成長軌跡

鯨相冊的「學習報告」可以生成30天的,也可以生成小朋友在機構學習整個時間段的;學習報告會有一個四維空間圖,可以直觀地感受到小朋友在這一個階段里有什麼樣的進步和表現;

同時,也會有一個非常長的長圖,會把小朋友近期學習的作品照片和學習過程、老師評價,都囊括進學習報告里。

鯨相冊還能生成學員的「成長軌跡」,下面這張圖,就是我們明星學員的成長軌跡:

也就是說,我們的老師可以根據不同家長的需求,為孩子生成階段性的學習、成果、能力的一個報告,也可以生成小朋友的成長軌跡。不管是跟家長的家校溝通,小朋友學了一段時間的階段性展示,還是說我們要考慮到給孩子做下一個學年的規劃,我們拿到學習報告、成長軌跡之後,去跟家長做溝通的時候,就會有一個更直觀和數據化的表達。這樣,家校互動的效果一定會很好,家長滿意度自然就上來了。

口碑傳播方面,我也給大家簡單介紹下我們稚鳥美學是怎麼利用鯨相冊去做吧。

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機構主頁

這是一個對口碑介紹很有幫助的功能。類似於小程序上的機構微官網。在鯨相冊的機構主頁上,我們可以上傳機構簡介、教學理念、課程體系及詳細介紹、明星學員、名師風采、最新消息、預約課程等等。每一個模塊,都是可以點開、看得到詳情的。所以,當我們的會員家長或非會員家長點開了鯨相冊,咱們機構的教學情況都會一目了然,也會顯得機構比較專業、服務也完善。這個對於口碑傳播來說,是非常重要的。

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家長的朋友圈分享素材

鯨相冊小程序有一系列對朋友圈分享、口碑轉介紹很友好的功能,比如日簽卡片、點評卡片、能力報告、成長軌跡等等。

孩子的作品圖片,或者老師對孩子作業的點評,都可以生成一張顏值很高的、帶二維碼的卡片。這樣的卡片形式家長們都很喜歡(因為可以幫助他們在朋友圈曬娃),因此分享意願普遍較高。

而當別的家長在朋友圈看到卡片,可以直接掃碼進入我們的小程序;該家長感興趣的話,還可以直接填寫信息領取免費試聽課。這種主動觸達式的口碑轉介紹,對於口碑自增長、低成本拉新是很有幫助的。

對於美術機構來講,我覺得最重要的就是我們的內容。一定要有優質的內容、優質的課程、優質的課程效果,這是一切的基礎。其次,光有內容還不夠,我們還需要更好的工具來幫助我們管理會員、做好服務,這樣才能更好地推動我們優質的內容去傳播。有了好的內容和好的工具,自然而然就可以幫助機構做成一個很好的口碑。

我們現在很多機構,其實並不缺乏優質的課程,只是還沒有找到一些很好的管理和服務工具。如果我們可以找到比如說像鯨相冊這樣的工具,它是能夠給予機構很大的助力的:包括教學過程可視化,學習成果數據化,教學服務標準化,以及引流口碑一鍵化等等。

機構只需要每天認真地教學、服務,家長的口碑就可以自然而然地產生,機構的增長也可以自然而然地完成。

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