Excel高級辦公技巧,超級實用,讓你辦公更有效
科技
06-26
大家好,我們日常用截圖的時候,Ctrl Alt A是QQ里的截圖快捷鍵,我們按下快捷鍵選擇好截圖的對象,框選好位置,點擊完成。那我們在Excel中如何截圖的呢?怎麼才能提高辦公效率,我教你幾個辦公實用技巧。
實用技巧1:Excel截圖
在Excel中,我們選擇好要截圖的內容,Ctrl C複製內容,或者右鍵單擊複製,然後在空白處單擊,右鍵選擇性粘貼,最下面的鏈接圖片,這個內容就會變成圖片了,這個過程不需要登錄QQ我們就可以截圖了。
實用技巧2:輸入長文本
在Excel中難免會遇到比較長的文本,遇到比較長的文本總有時候會擔心格式不一致,沒關係,簡單幾步就可以解決。
操作方法:設置單元格格式—數字—文本—確定—雙擊文本—調整文本就好了。
實用技巧3:如何製作數據透析表
數據透析表可以交互處理大量的數據。操作步驟如下
選中數據—點擊插入—數據透視表
在數據透析表的欄位中,添加所需要的欄位
實用技巧4:一鍵快速求和
全選數據按住快捷鍵Alt =,就可以一鍵將Excel表格內的數據一鍵求和。
實用技巧5:將不標準的日期轉換為標準的日期
選中區域,點擊數據—選擇分列,然後根據操作,選擇日期格式即可,操作方法如下:
在操作時,請你先備份一份文檔,避免發生Office文檔丟失的情況,如果在操作過程中發生文檔丟失的情況,你可以用手機數據恢復精靈幫你找回數據
以上,就是今天Excel實用的小技巧,你學會了嗎,你還知道哪些實用的小技巧,歡迎在評論區留言。
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