準備辭職？如何寫出合適的告別信

編譯：馮斯嘉

（圖片來自grammarly）

如果，你接受了一份新工作，交了辭職信，收拾好了辦公桌。

在你工作的最後一天，還有一件事不能忘：告別信。

《日常禮儀》一書的作者帕特麗夏·羅西（Patricia Rossi）說：「這些與你共事的人會是你未來的人脈關係，你不會想給他們留下不好的記憶。」

丨積極向上，但要簡短

你的最後一封郵件應該是真誠、感謝和簡短的。羅西說，「關鍵是簡潔和感激，你要尊重你所付出過的地方。」在信里提及一些成功完成的項目或辦公室里有趣話題的精彩回憶，但絕不是要你詳細回顧你在公司的整個職業生涯。

商業管理諮詢公司Careerstone Group總裁瑪麗·阿巴傑（Mary Abbajay）表示：「沒有人願意或有時間來閱讀你的獨白，了解你的經歷有多美好。」

丨保持社交關係

如果可以的話，給大家一點關於你下一步計劃的暗示，避免任何流言蜚語或猜測。

你不必給出具體的情況，比如新僱主的名字等等。羅西建議，你可以這樣說：「我有機會做一份長期的諮詢工作，而且對此非常興奮。」

請務必在末尾寫上你的聯繫方式。阿巴傑說，「你的同事是你職業生涯中最大的財富，維持這種關係極其重要。你永遠不知道什麼時候你會需要他們，或者他們會需要你。」

Bcc（密件抄送）（圖片來自Lifewire）

丨體貼周到

如果你要將信件發送給一個群組，使用Bcc（密件抄送）選項有助於避免意外泄露收件人隱私的情況。

發送信件的時間由你決定。如果你在離開的數天前發送郵件，那麼人們不斷地過來祝你好運，可能會總是中斷你手中的工作；如果你不斷地遇到已經互相道別過的人，那麼很可能之後的每次見面都要有些不可避免的尷尬互動。

許多人選擇在最後走出大門前發送郵件，但這也意味著如果你無法再訪問你所使用的工作郵箱，你可能會錯過他們的回復。當然，你可以通過你的個人郵箱發送這封信，不過這樣也有可能最終進入人們的垃圾郵件里。阿巴傑建議，在郵件主題行中添加你的名字，這樣可以避免郵件被忽視。「來自個人帳戶的工作郵件也應該全面和專業。」

丨在值得的地方給予額外的獎勵

有一些人對你的事業會產生更重要的影響，他們應該得到一份單獨的感謝信。這些額外的個人信件可以是手寫的，也可以通過電子郵件發送，並且應該更貼心。

丨別忘了做好跟進工作

記住保持關係是雙向的。一旦你確定了你的新工作，聯繫你的同事告訴他們最新動態，看看他們當前做的如何。畢竟，以前的老闆往往會提供很好的職業推薦信，所以與他們保持聯繫對你最有利。

丨即使在壓力下也要有禮貌

即使你是被辭退，發送告別郵件仍然是個好想法。

但扎布里斯基建議把那些廢話都去掉。只發送一封簡短的電子郵件就可以，寫上「我喜歡和這裡的每個人一起工作，並且希望在進入下一個職業生涯後依舊和大家保持聯繫」這句話。

儘管這樣做可能會讓你招惹到脾氣差的經理，或者反駁你被解僱的原因，但你要回擊。扎布里斯基說，「重要的是要有尊嚴地、以專業的方式結束一份工作。很多人做了錯誤的選擇，自斷後路。」

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