第二章 第7講：時間管理，做時間的朋友！

生活有味，設計有道！這裡是老塗設論集。

本期看點：

·規劃時間的顆粒度

·學會把一天當成三天用

·番茄工作法

工作不怕忙，但怕「疲」

今天跟大家聊一聊時間管理。

時間管理是一種技能，如果你有良好的時間管理能力，你會把時間用得非常充分，你的工作會非常有效率。

有些人總覺得自己每天非常忙，陪家人沒時間，陪朋友沒時間，甚至連陪客戶都沒時間。時間都去哪兒了？因為我們沒有合理地利用時間，所以時間不見了。

有些人說，忙的人都是能力不強的人。這句話我不苟同。但是沒有能力的人，一般都會很忙，忙而沒有成績。

其實我們對時間的管理，就是對生命質量的管理。工作不怕忙，但怕疲。「疲」就是忙而無果。疲勞而忙碌無果的工作，會讓自己失去對未來的信心。

當我們疲的時候，會忘記初心。本來我們的目的是好好工作，好好生活，兩者兼顧，過平和的人生。但如果缺乏對時間的管理，會使我們達不成這種理想的平衡，從而讓生活失去色彩。

其實時間是一種加速度。

有沒有覺得，小時候我們每過一天總感覺很長；可是隨著年齡的成長，直到我們現在當下，感覺每一天都過得非常快，一天比一天快。

所以我們要珍惜時間，優化我們的日常行為，提升自己的效率。

有人問我時間是什麼？時間就是一種資源。時間不可增減、不可替代、時光不能倒流，所以我們應該把握好當下的一切機會，做到無愧於心，做好每一件事。

其次，我們要安排好自己的每一個細節，把時間的效率用到極致。

我個人認為做好時間管理，無非就是做好兩大板塊。

第一個板塊是統籌自己的時間、控制時間、節約時間，把時間擠出來。

第二個板塊就是學會目標量化，讓自己的時間更有效率。提升使用時間的質量。

其實，就是對時間的數量管理和質量管理。

規劃時間的顆粒度

那時間管理的方法是怎樣呢？我在這裡把時間管理分為四個步驟。

1、做好規劃，把今天要做的事情列出重點。

2、要事第一，要做最重要的事。

3、時間日記，做好每一天的工作記錄。

4、 把一天當作三天，壓榨時間的剩餘價值。

我們先從第一點開始做好規劃。先給大家看一張王健林的行程表。

從這張行程表我們可以了解到，成功人士的時間安排是很嚴謹的。如果其中有一個環節出問題，有可能會導致後面一系列的事情，都無法按計劃執行。

這是一個人對時間的掌控，我們稱之為「時間的顆粒度」。

有的人以「天」為單位計算時間顆粒；有的人以「半天」為單位計算時間顆粒；更有甚者，以「小時」為單位計算時間顆粒度。不難看出，時間單位越小的人，使用時間更有效率。

雖然我們做不到像王健林一樣，但可以儘可能向那些好的人學習，優化自己的時間觀念。

我們可以畫一張圖，把每一天要完成的事情分成四個象限。

重要且緊急的事情，放在第一象限；重要不緊急的事情，放在第二象限；

緊急不重要的事，放在第三象限；不重要不緊急的事情，放在第四象限。

把事情分門別類之後，再做下一步：要事第一。

有很多人說，我不忙，只是時間不夠。為什麼會時間不夠？因為整天都在解決一些重要且緊急的事情。

什麼是「重要且緊急」？什麼是「要事」？要事就是非常重要，現在必須做、迫在眉睫的事。這種事情多了就會焦慮。怎麼解決這種問題呢？關鍵就是要減少重要且緊急的事情發生，越少越好。

有人會說，這不是廢話嗎？我也想越少越好！那麼問問自己，這種重要且緊急的事情，是由什麼事情變化而來的嘛？一般情況下，它都是由重要不緊急的事情慢慢演變而來的。

由於時間拖得很長，沒有有效地解決，那些重要且不緊急的事就會慢慢發酵，小事變大，大事變炸，最終把事情變得又緊急又重要。

我們所說的要事第一，不是要去解決重要且緊急的事情，殺掉一個是一個。而是想盡一切辦法，解決那些重要且不緊急的事情，重點在此！把重要且不緊急的事情一個一個消滅，你重要且緊急的事情就會越來越少。

那麼，到第三象限「緊急但不重要」的事。既然不重要，就交給該做的人去做；或者是集中時間一次把它做完。那些不重要不緊急的事情就戒掉，不要去碰，忘記它們。

在這裡我們理解了什麼是要事。拒絕大部分緊急不重要的事，主動戒掉那些不重要不緊急的事，直到讓這些事少於15%。比方說：陪朋友聊天，看看小說，玩玩遊戲這種事情。

這樣，就可以把65%到80%的時間花在重要的事上，並且把焦慮資源——重要且緊急的事情減少到極致。做到「我很忙，但我不焦慮」，這樣一種比較舒適的境界。

學會把一天當作三天用

做好要事第一之後，我們再把自己的時間日記整理一下。

如何做好自己的時間日記呢？關鍵就是記錄：今天我要完成什麼？我今天做了什麼？今天我的心情和感受是什麼？我如何調整現在的狀態？我檢討，我思考，我悟一下今天的得失。最後我想想：今天我有什麼好的建議給自己。

讓自己每一天的所見所識，都能夠變成自己的所得。這樣就會提升自己的時間使用效率。

最後我們再談一談，我們如何把一天當作三天用。

這裡有一個叫做「三八定律」。

上帝很公平，給每個人每天三個八小時。第一個八小時，大家都在工作叫做工作日；第二個八小時，大家都在睡覺叫休息日；第三個八小時，你會幹什麼呢？人與人之間的區別，是在第三個八小時創造出來的。

三個八小時理論最核心的是：要從萬千瑣事、突髮狀況之中，每天爭取一段不小於兩到四個小時，不被打擾的時間。

第二：分清楚消費和投資的觀念。這段不被打擾的時間，我們不要拿去做消費，去看電影、玩遊戲。而是用來投資，讓自己成長起來。

我有一句座右銘：我所做的每一件事情，都要有利於自己的明天，否則堅決不做。

第三，持之以恆，日拱一卒。不要突發奇想，某一天去學習、去成長，而是要一天一個腳印堅持到底。

一天當作三天用不是很難，只要我們每天用心的去做，好好利用自己的三個八小時，就可以創造不一樣的人生。

番茄工作法

為了提升工作效率，我還特別研究了一種叫做「番茄工作法」的工作方式。

人腦每一次任務切換，都有可觀的時間成本。三頭六臂式的多任務不但不會節省時間，而且還會造成大量的時間浪費。

所以，番茄工作法其實就是用合適的時間顆粒度，來保證注意力和專註度，節省任務切換導致的時間浪費。

剛剛說的王健林的工作表，它也是一種番茄工作法，把時間顆粒度做到極致。

番茄工作法要注意以下4點。

1、一個25分鐘的番茄時間，千萬不要把它分割成幾段。不存在半個，或者一個半番茄時間。一個番茄時間就是一個番茄時間，番茄時間是整數。

2. 其次，一個番茄時間內，如果所做的事情與任務無關，那麼這個番茄時間作廢。

3. 永遠不要在非工作時間使用番茄工作法，在非工作時間使用番茄工作法沒有太多意義。

4. 不要拿自己的番茄工作數據，和其他人的番茄工作數據相比較。打個比方，我的番茄時間是半個小時。我半個小時所做的事情，和別人半小時所做的事情沒有可比性。

5. 你需要有一份適合自己的番茄作息時間表，而不是照抄別人的，必須得自己給自己設計。

如果你想要自己的番茄時間更加有效。還要注意以下三點。

第一、防火防盜防打斷，必須堅決拒絕打斷。

第二、努力進入心流體驗。有了心流就會進入忘我的狀態，半個小時過去，你也許會覺得只過了幾分鐘。努力讓自己進入心流會事半功倍。

第三，要專註也要休息。專註可以讓你陷於局部，把局部做到極致；休息可以有助於把你拉回全局，看清整個面。

番茄工作法就是找到合適自己的時間顆粒度，保證注意力、專註度的一種工作方法。

我在時間管理還要提醒大家以下4點。

第一：當日事當日畢。今天規劃的任務，今天一定要完成，時間拖長了會忘記，也會給自己的思維造成混亂。

第二：主動有效的發現問題，主動解決問題，不被動解決問題。不讓小問題變成大問題。

第三：利用好自己的零碎時間，把零碎的時間整合一下。其實每一分鐘都可以利用。

第四：不製造干擾，專註地完成。

時間管理，實際上也是一種行為管理。時間不可增減，不可替代，不可缺少，不可重生。讓我們每一個人且行且珍惜，優化時間，走好我們設計的人生之路。

勤思考 樂參與

學習之法，在循序而漸進，熟習而精思。

我們今天的主題是：要想有效優化使用時間的效率，規劃好自己的時間顆粒度是首要的。做事前，先分清楚事情的輕重緩急；執行中，使用番茄工作法來提升工作效率；最後，將每天的所悟所得彙集成時間日記。只要日拱一卒，堅持不懈的執行，相信我們都會擁有忙而不疲，高質量的生活。

聽了今天的內容，您對時間管理有怎樣的見解呢？有相關的經驗與我們分享嗎？歡迎您的留言。

關注《老塗設論集》，希望你我每一天都有進步！

我們下周見！

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