分散注意力的藝術以及如何掌握它來提高你的工作效率

我們認為分散注意力或多任務處理是負面的，但它可以極大地提高生產力。

分散的注意力具有負面的含義，即不能完全專註於任務。雖然這可能是真的，但有一些方法可以磨練您的多任務技能，以提高您的工作效率。所需要的只是一些練習，以了解何時以及如何正確使用分開的注意力。

您可以採取一些措施來完善分散注意力的藝術，從而提高效率。

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和任何事情一樣，練習也很完美

練習是掌握任何技能的關鍵，掌握分散注意力的關鍵也不例外。一開始，多任務處理既困難又有壓力，因為很多事情都在同時發生。但是，通過足夠的練習，你將開始磨礪自己的直覺和反應。

從兩個或三個任務開始，一次，並建立自己多達幾個。通過小規模開始，您還將訓練您的大腦以更好地保留信息。這對掌握分散注意力的藝術至關重要，因為你需要在切換任務之前記住你在做什麼。

您需要一段時間才能完成多項任務，因此請給自己時間和耐心以使其正確。目標是培養一定量的肌肉記憶，以便您的大腦可以在知道如何快速回複電子郵件的同時保留信息。

2

識別任務可以通過分散注意來完成

並非所有任務都適合多任務處理，您需要區分那些任務和非任務。即使你正在超速完成任務，當你同時做很多事情時，你的大腦會慢一些。

有些任務需要更多關注，特別是如果它們很重要。確保為需要全神貫注的任務留出時間。使用評分系統從較不重要的任務中划出更重要的任務可能是有用的。

3

把它寫下來

把事情寫下來會讓你的大腦受到一點壓力，因為它不必記得那麼多。如果你需要回到某個地方，請記下它。如果您在切換任務之前處于思考的中間位置，請將其記下來，這樣您就不會忘記它。沒有什麼比忘記你離開的地方更煩人了。

4

定期休息

多任務處理對大腦來說是艱苦的工作，你不能永遠保持分裂的注意力。確保每兩到三個小時在這個過程中定期休息，這樣你的大腦就有時間休息。

散步讓自己恢復活力，讓血液再次流動，讓你的大腦以最高容量運作。讓自己停止思考需要做什麼，讓你的思想徘徊。給自己一個好的休息時間可以減輕壓力，讓你在回來工作時集中注意力。

5

讓某些事情成為您的全部焦點

多任務和分散注意力有助於一次完成大量事情，但你的大腦也需要全神貫注。通過在分散的注意力和充分的注意力之間交換，你的大腦在兩者上變得更強。

這意味著即使您在任務之間進行交換，您的大腦仍然知道如何正確地關注任務。即使你正在完成幾項任務，你的大腦也會在跳到下一個任務之前完成手頭的任務。

6

確定優先順序並將任務分組

重要的是要確定需要全神貫注的重要任務的優先順序，以確保他們專註於。但是，將任務組合在一起可以同時解決這些問題也很有幫助;諸如通信之類的東西都可以在一個大塊中完成。

通過將這些東西組合在一起並每天花兩個小時，你將限制更重要的任務分心。在處理更大，更緊急的項目時，這將提高您的生產力。

7

設定時間限制

你不能一直使用分開的注意力。但是，通過每天留出兩個小時，您可以利用這段時間來完成所有不同的濃度的瑣事。

如果你知道你有時間留給他們，當電子郵件和電話通過時，你就不會在通信時失去焦點。這增加了您對手頭任務的關注。

我們不能經常處於分散注意力的狀態，我們當然不能多任務。重要的是要知道你能做什麼，不能做什麼，以及需要你全神貫注的事情。

通過對諸如通信等瑣碎任務的分散注意，您可以提高您的工作效率。通過限制焦點期間的干擾，分散注意力可以幫助提高對更重要任務的效率。

重要的是要知道何時可以進行多項任務以及您應該關注什麼。嘗試使用分散的注意力一切都會降低生產力。然而，在正確的時間和正確的任務中利用分散注意力的藝術可以提高整體效率。

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