麥肯錫：如何讓你的工作彙報更加精彩

我們都有做工作彙報的經驗，有些人彙報起來有理有據、條理清晰，聽者交口稱讚；有些人彙報起來死氣沉沉，聽者覺得枯燥乏味，彙報的人自己也覺得味同嚼蠟。怎麼樣才能讓自己的工作彙報更加精彩？怎樣不讓自己努力工作的成果最後毀在一份報告里？在本文中將向大家介紹麥肯錫如何做工作彙報的，希望每個人都能做出讓人交口稱讚的工作彙報。

如何系統化地組織你的彙報？

1、把彙報系統化

彙報想取得成功，必須讓聽眾按照清晰、簡便的步驟，順著你的邏輯聽下去。你的彙報，是你思維過程的反映。具體方法可參見《金字塔原理：思考與表達的邏輯》。

然而，即使是結構最好、邏輯性最強的建議，仍需要證據的支持。因此，你還需要用溝通去展示你的分析。

2、電梯法則

很多時候，你的時間並不多。要全面了解你的解決方案（或你的產品或事務），這樣你才能在上下電梯30秒內向客戶做出清晰而準確的解釋。如果能通過「電梯測試」，那麼，憑藉著你對自己當前工作的理解，就足以推銷出自己的解決方案。

3、大道至簡，一圖一事

圖表越複雜，傳遞信息的效果就越差。圖表所要表達的意思應一目了然，無論需要什麼工具，用它來實現這一點。如果你想用同一張圖表來表達多種意思，那就每種意思都重畫一張，在每張圖上突出相關的信息。

如今，人們用來彙報的已經不僅僅是圖表，也可以是三維模型，產品樣本或網頁。無論採取什麼形式，不錯的視覺輔助材料，可以產生驚人的溝通效果，你的彙報對象越明白的觀點，就越容易接受你的觀點。

如何獲得客戶的認可？

彙報的目的是讓對方接受或認可，從而按照建議行事，這裡介紹麥肯錫的兩種途徑：事先溝通和量體裁衣。

1、事先溝通

優秀的商務彙報，應有出乎聽眾意料的內容。在向大家正式彙報前，與所有決策人溝通溝通你的分析結果。這樣做的好處：

A、你的解決方案不會受到出其不意的強烈反對。這種做法，有助於那些需要批准或執行解決方案的相關人員達成共識，從而支持你的方案。

B、讓你有機會根據組織內的各方關係對方案進行調整。

C、還可以讓你對自己的分析結果進行實地檢驗。 這樣做的結果，將使你的方案更可能獲得批准和執行。

2、量體裁衣

就是無論彙報對象有誰，都要根據不同的對象調整自己的彙報。即使對方和你是同事，他們也未必和你一樣了解討論的主題和相關知識。無論是正式還是非正式、大規模彙報會還是親密的討論，文本、ppt還是視聽形式等，你最好事前了解他們的偏好和背景。

總結

對於工作來講，系統的彙報，再加上不懈努力爭取關鍵決策者的認可，你的建議或者成果更易於被接受。

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