實用乾貨：教科書式的新員工入職標準

新員工入職，你可能覺得很簡單，但是一旦出了問題，所有的事情將會一發不可收拾。

新員工入職是HR招聘環節中取得勝利的開始，從招聘崗位對外公布，到接收簡歷，篩選通知面試，也經歷了一個和應聘者一樣煎熬的過程，現在總算是過五關斬六將，是你通過了用人部門和領導的關口，進入新人入學階段。

新員工入職並不是讓新人填了入職表，安排到用人部門上班那麼簡單，在新人入職環節存在著很多用工的風險，如果不重視，忽略了關鍵步驟，可能會為後面的員工管理埋下定時炸彈，公司隨時都會捲入不可控的局面。

這絕不是危言聳聽，如果前期沒有做好風險防範，一個小小的細節，就會給公司帶來不可預估的損失。

1】入職手續時需要提供哪些資料

1、在個人信息。審核員工入職登記表時，一定要注意這幾個重點，員工姓名，聯繫電話，除了手機外，最好能留下家庭的固定電話，家庭重要成員電話；

2、16周歲的員工屬於非法童工，而是法定退休年齡的員工，盡量不考慮，如果是特殊人才，要簽訂勞務合同。

3、身份證號碼，填寫的一定和身份證原件一致

4、犯罪記錄，有條件的公司可與當地派出所聯網排查

5、婚姻狀況，必須填寫

6、身體健康狀況必須填寫

7、地址，先居住地址，法定通訊地址，戶口所在地

8、學歷和技能，學歷水平這個等級所提供的學歷證資格證一致

9、工作經歷，最近兩份工作的單位證明人聯繫方式，方便做背景調查

10、緊急聯繫人，姓名電話

11、信息真實性，完整性

【2】個人資料的提交

關鍵證件資料一定要先審核原件，然後保留複印件，不要圖省事，讓員工直接提交複印件，如果方便用原件掃描一個電子版，多種備份。

1、身份證件，提供員工身份證原件和複印件

2、學歷證，資格證書的提供原件和複印件

3、需要提供近期員工入職體檢，提供近期員工體檢報告與職業病和其他疾病防範，公司可以指定專門的醫院進行體檢。員工轉正後，給員工報銷費用

4、上崗證，一些特殊崗位要提供上崗證原件，並審核有效期

5、原單位解除勞動合同書，規避重複用工的風險

3】入職告知書和溫馨提醒

填寫入職告知書，把崗位職責等相關內容，挑選出重點，濃縮成一個簡版的資料，方便員工閱讀，主要用於證實公司履行了相應的告知義務。員工已經知道了，需要承擔的責任，用於防範辭退不合格員工時，規範相應風險，疾病預防告知和注意事項，一定是員工本人簽字。

【4】新人入職前培訓

通用類的企業文化，發展歷史前景，公司管理制度，不同崗位的專業知識培訓，生產人員分級安全培訓，安全培訓一定要完整，有的公司只有公司級的培訓，沒有部門和班組的培訓，快去完成，好加強新人培訓的簽名表，課程表，課件等資料存檔。

【5】注意勞動合同簽訂的風險防範

第一次最好籤三年的勞動合同，工作崗位最好用大類崗位，明確好工作地點、工作職責、薪酬福利、績效考核標準等。關於簽訂勞動合同的風險，可以關注我們，後續文章會詳細講解。

各位小夥伴，你們公司新員工入職是不是很簡單的填一個表格就完事呢？歡迎在評論區留言。

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