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職場習慣十宗罪!是什麼拖了你後腿

你有沒有注意到每天你一直都很忙,但是年初你決定要做的大部分事情卻都沒有真正完成?而身邊的同事總是在同樣的時間裡比你完成的更多更快,升職加薪也變的更快?

匆匆趕路要容易很多,而不是花一分鐘的時間去思考、計劃,看一看你究竟需要改變什麼來創造對你而言富有成效的一周、一個月或一年。你的工作效率可能正在變差,而你甚至都不知道。是時候留意一下那些阻礙你進步的壞習慣了。以下十個習慣正在扼殺你的效率。

1.多任務的習慣

停下多任務,真的,停下。在所有的壞習慣當中,多任務是最糟糕也是最常見的。多任務並不一定會如你所認為的那樣讓你更有效率。事實上,當你進行單任務並專註於把一件事情做好時,你可以事半功倍。

更多並不意味著更好。事實上,在很多情況下,質量勝於數量。

專註於那些能夠帶來更大回報或成就的事情是一個很好的策略。

2.今天你查了多少次電郵了?

太多人把太多時間花在收件箱上了:閱讀及回復郵件,而不是去完成真正的工作。你發的郵件越多,你收的郵件可能也就越多。為自己設定邊界,每天只有特定的次數檢查電郵,並堅持到底。

3.不委派的習慣

事事親力親為將會同時傷害你和你的業務。你不需要每件事情都自己做,如果可以的話請尋求幫助並把任務委派他人,你應專註於自己擅長做的事情。

4.不懂拒絕的習慣

正如沃倫·巴菲特所說,「你不能讓其他人設置你的生活日程。」說「不」意味著你有時間專註於自己的需要,而不是不斷地服務他人。

5.不追蹤結果的習慣

使用應用程序,有數以百計的工作效率應用程序幫助你記錄你每天在做什麼。這些產品會幫助你弄清楚自己在哪些方面效率不高並做出改變。

6.有時候你只是需要休息一下

很多人不懂的休息的重要性。傾聽你的身體,允許自己從疲勞中恢復過來。你專註於任務的狀態只能持續特定長度的時間(據說最多90分鐘)。把任務分割成小塊,中間休息一會兒(10-15分鐘)。

7.不要過於激情澎湃

然後在你的待辦事項列表上填寫幾十個或更多的任務。你極有可能在工作結束的時候無法將它們全部完成,這樣你將會感到沮喪,認為自己不夠有效率。而一旦這種被壓垮的情緒開始出現,你將面臨一些麻煩:壓力只是其中之一。

8.你的時刻在線的習慣

如果人們可以通過智能手機、電郵、推特、臉書或領英找到你,那麼你也太容易被找到了,並且所有這些渠道都是會讓你從你的目標分心的連接。斷開連接,只是看看,你的工作效率已經很成問題。

你的智能手機可能是有史以來最大的生產力殺手。大多數人只是無法把手機放下。如果你的手機還聯著網,那麼想要對一切事物保持更新的誘惑是非常高的。如果可以的話,當你在辦公室的時候把手機放下一會兒(或關機),看看這對你的生產力水平造成的影響。

9.讀新聞的習慣

預留讀或看新聞的時間塊。使用批判性的觀念模式並且思考你所看到的東西。使用優質的媒體。別再點擊新聞標題並且閱讀短新聞了——讀一些有質量的新聞報道或者你選擇的專家博客。

10.優柔寡斷的習慣

常見的問題是,人們的待辦事項列表很長,但是卻不知道在那場密集的會議之後想要解決的問題是什麼。對今天需要完成的事情區分優先順序,並且儘快去行動。

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