她辭職帶娃,年薪50萬:Excel做得好,薪資翻3倍!
我曾問過很多人一個問題:你真的會Excel嗎?
80%的人都會回答:會。
如果你也這樣肯定的話,不妨聽聽我表妹的故事,也許你會有不一樣的看法......
萬萬沒想到
Excel會給我「致命一擊」
前幾天,天天加班的表妹突然跑來我家,沒說幾句就開始眼眶泛淚:
「我快被公司辭退了......」
原來,表妹剛剛跳槽進夢寐以求的某事務所,就被布置了一個任務:做市場分析報告。
不曾想,這次竟讓她「漏了餡」。
入職時候她和大家一樣,在簡歷里隨手寫了個「精通Excel」,心想:
雖然不算「精通」,但是三腳貓功夫還是有的,大不了以後慢慢學唄。
誰知道,這次報告要分析幾萬行數據,去百度根本百度不出來一個好用又快速的方法,問同事吧自己又不好意思。
表妹只能硬著頭皮去加班加點做。
一不小心複製粘貼錯了就得一行一行對,簡直是「龜速」。
別人半個小時就做好的表,她硬是做到半夜3點。
好不容易把數據都準確填入了,可一到會議上,她徹底傻眼了......
別人清一色的商務風表格簡潔明了,配上透視表、動態圖,分析起來行業趨勢時頭頭是道。
可表妹做的簡直是大學生水平,一堆數字密密麻麻不忍直視,根本不是一個量級的。
表妹和同事的圖表差距巨大
結果可想而知,老闆在會議上當著所有人的面,把表妹劈頭蓋臉一頓批:
「Excel都做不好,看來這份工作不適合你!」
表妹強忍著淚水跟我說:
「Excel做不好,一下就被同事比下去了,都怪我當初沒好好學,現在後悔死了.....」
不懂Excel,沒有數據思維
等於信息時代的「文盲」
像表妹這樣的Excel小白我見過太多了,他們總是覺得:
Excel那麼簡單,不就是做個表、匯總數據嘛!
其實不然。
Excel背後的「數據思維」,才是真正讓你工作生活遊刃有餘、效率翻倍的神器!
而那些擁有「數據思維」的人,無論在哪兒都能佔盡優勢:
他們可以10分鐘搞定你一整天的工作量,不僅下班早,加薪升職也比你快;
他們能夠把一堆數據做成清晰易懂的透視表、動態圖,一眼看出業績走勢,潛在利潤點,輕易奪得老闆青睞;
他們做項目策劃、工作計劃、時間管理、素材整合……樣樣拿手,工作和生活井井有條。
所以,在這個信息化時代,文盲,不是指「不認字的人」,而是沒有「數據思維的人」。
之所以這樣說,是因為我自己就是Excel數據思維的最大獲益者。
我在IBM任高級諮詢顧問多年,曾服務過國家電網、中國遠洋、中國石化、首都機場等十數家千億級企業。
也許你每天吃的米,穿的衣服,用的電,存的錢,以及你坐的飛機,燒的汽油,買的股票、保險,都可能是從我設計過的系統里轉出來的哦!
更讓我自豪的是,早在10年前我就開上了50萬年薪的職場快車道。
很多人覺得我很幸運,但其實,剛畢業的我很普通:學歷普通,長相普通,能力普通。
之所以成為不可替代的職場精英,全靠數據思維:讓工具幹活,讓數據說話。
學會Excel,也就是學會了數據的語言。
在Excel的幫助下,我不僅提升了工作質量,還把時間掌控得遊刃有餘。
僅僅用兩個月,我就拿下了SAP全球財務認證、高級工程師認證這兩個被稱為業界最難考的資格認證。
即便是在懷孕期間,我也能一邊待產,一邊成功考取廈門大學的管理碩士。
而且,我還用Excel幫助別人從月薪三千躍升到年薪百萬。
下面,我就來給大家講講那些小白都能學會的Excel「秘訣」......
被工具玩的人,Excel是災難
玩工具的人,Excel是職場晉陞神器
08年我在大連做項目,和一位從旅順借調過來的小伙兒成為了同事。
他經常要幫經理做財務審批表,裡面的很多指標,得人工收集很多數據。
要命的是:老闆每看一次,就得重做一次,不然就不準了。
這對做表的人而言,就是場災難,成天沒完沒了地加班填數據,誰攤上誰倒霉。
毫不意外地,這小伙兒沒做多久就受不了,和我抱怨這工作又累又沒前途,打算辭職。
這哪兒成啊,項目快上線,正缺人手。
我立馬問清來龍去脈,發現就是張Excel表的事情。
只是他和大部分人一樣,用傳統做紙質表的思路,來收集數據。一旦數據變化,又要重做一張A4表,再重填一次數。
用這種思路做出來的Excel表,就是「死表」——擺明了人被工具玩,而不是「讓工具幹活」。
江湖人稱Excel大表姐的我怎能袖手旁觀,立馬幫他拆解問題、做「活表」,讓他動手做做看。
原先費老勁兒折騰幾天才能填好的數,刷刷幾秒就出數據了,而且比人工整理的更準確!
由於節約了大量的時間和人力成本,這套表被收編成集團通用報表。
而他,徹底在集團內名聲大噪。
嘗到甜頭的他,從此與Excel結下了不解之緣,立志再也不被工具玩了,而是要讓工具幹活!
通過Excel提高工作效率的他,為自己積累了更多口碑。不久就從旅順的小辦事處,正式調到大連分公司。不到一年的時間,又從大連分公司提拔到北京的長安街總部。
現在,他已經是北京總部的數據分析專家,一家老小也都搬到京城,年薪早已超過100萬。
這升遷節奏稱得上是火箭速度了,要知道,在大型集團,想從三四線的小辦事處調到北京總部,可能要花十年時間。
能得到這種機會的人本來就不多,在這麼短時間做到的人更是鳳毛麟角。
而這一切的分水嶺,不過是一張報表。
所以,每當年輕人在職場磕得頭破血流時,我都會告訴他們:
學學Excel吧!它遠比你想像得要強大,只要活學活用,你發現它幾乎是萬能的。
它可以幫你成為有效率的人——用Excel做工作規劃,從每日工作,到月度目標,再到年度計劃,Excel都能清晰呈現,輕鬆識別優先順序,把雜亂無章的工作變得井然有序;
它可以幫你成為有邏輯的人——用Excel做項目策劃,把收集到的信息分門別類、做可視化呈現,捋清項目難題的解決思路,分析內在規律…;
它還可以幫助你成為老闆眼中有想法的人——用Excel做工作總結,將文字與圖、畫、表相結合,不僅讓自己的工作成果一目了然,也讓他的許多創意想法也隨之浮現……
不懂讓數據說話,Excel只是個表格
讓數據開口說話,Excel就是你的招財貓
舉個例子,當年我參與一個創業項目。
在業務還沒穩定前,老闆就想開發軟體來管理數據,這肯定要花一大筆錢。
我倒覺得,先不急著開發軟體,先用小軟體搭配Excel做一套數據模型。只要簡單、直觀、精確,就能讓它說話,指導業務方向。
事實證明,這個決定太明智了!
根據Excel的數據,我們很快發現線上線下的利潤點在哪兒。
每次上新品時,很快就能從Excel中分析出哪些是熱賣款,哪些是滯銷款。
幾輪迭代下來,業務逐步穩定,這時才把Excel中的管理邏輯搬到軟體系統里。
不僅為軟體系統開發提供了可靠的數據原型,更關鍵的是,及時止損了上百萬的軟體開發費。
更重要的是,這套數據說出的話,還為公司帶來一大筆的政府扶持資金。
當政府派人來做實況調查時:
我直接用Excel展示了公司業務發展的詳細數據,精確到24小時的業務數據波動、以及各種角度的數據分析和直觀的趨勢變化。
就這樣,調查人員一看就懂了,認為我們「靠譜並有前途」,沒過多久就獲得百萬資助金。
Excel的本事,深不可測。
不會用的人,只當它是記事本,記賬簿;而會用的人,能通過它迅速看清市場,抓住機遇,招財進寶。
Excel門檻一點也不高
懂小學英語和數學就夠了
大部分人的簡歷上都寫著「精通Office軟體」。
可實際情況是:
為了做工資條,不停地複製粘貼幾百次;
為了算庫存,每次出入庫都要手工計算,再填表,每天重複幾百次;
為了統計門店、分子公司的銷售數據,不停複製粘貼幾百次報表,再算出匯總數;
如果你發現自己在Excel里,重複一個動作5次以上,那你一定用錯了!
原本可以和家人吃飯,和朋友聊天,和自己愉快玩耍的時間,全變成了「加班」。
把自己變成工具,在替工具干「體力活」,這樣的人隨時都可以被替代!
「那要怎麼樣讓工具幹活,讓數據說話?」
「我數學不好,看到Excel裡面的公式就頭疼!」
「還有那些函數,一茬又一茬的英文,不知道在說什麼。」
其實,Excel 的功能,用小學英語和數學就可以學得會。
不信,你先看這個:
千萬不要認為自己英語不好,學不會函數。
常用的40個函數里,一共就35個簡單英語辭彙,應付日常工作就足夠了。
至於數學,只要你會四則運算,會比大小就足夠了。
以這40 個常用函數做基礎,即便你再學其它函數,都不會有難度,因為你已經懂「套路」了。
而我想幫你做到的:就是建立一套反射弧,工作時碰到任何問題,腦子裡立即彈出快速的解決方案。
不管是「讓工具幹活」,提高工作效率;還是「讓數據說話」,突破認知障礙,做出最正確的決策。
學會巧妙使用Excel,是每一個人實現高效辦公和職場躍遷必不可少的能力。
這就是我來到十點課堂的初衷和真心。
我會將20多年總結出的Excel系統精華傾囊相授,帶你從零基礎開始,認識、熟悉、掌握Excel。
幫你提高工作效率,提升邏輯能力,真正成為時下搶手的高效、高能、高知型人才。
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