辦公小技巧：仿旋鈕圓環圖表巧製作

普通圓環數據圖表缺乏視覺衝擊力。若能對普通圓環圖表的樣式進行適當修改並進一步美化，平淡的圓環圖表就會搖身變為具有藝術效果的立體旋鈕圖表（圖1）。

1. 創建圖表

以展示已銷售和未銷售比例的產品銷售圓環圖為例。首先，在創建圖表前需要對原有數據進行處理。未銷售的數據處輸入「=100-B2」。在原有數據的基礎上需要增加兩個輔助列，第一列輔助數據全為1；第二列輔助數據將原始數據由兩個拆分為3個數據：上、下兩個分別是原始數據減去一個比較小的數（比如減去5，即D2單元格輸入「=B2-5」，D4單元格輸入「=B3-5」），中間是它們減去部分的和值（即D3單元格輸入10）。

數據準備完成後，選中A1:B3，創建一個圓環圖。選中輔助列1中的數據（即C1:C4），按住Ctrl C複製，再選中圓環圖表，再按住Ctrl V粘貼，這樣，輔助列1中的數據就添加到了圖表中。同樣，將輔助列2中的數據也粘貼到圖表中（圖2）。

2. 修改圖表

右擊圖表，選擇「選擇數據」，在彈出窗口「圖例項」處，將輔助列2移動到最上面，然後是輔助1，最下面是銷售率。選中圖表中間層的圓環，右擊它，選擇「設置數據系列格式」，在「填充與線條」選項卡，將它設置為無填充、無線條。這樣，利用中間隱藏的圓環將外層圓環與內層圓環之間進行了空間分離（圖3）。

接著，選中輔助列1中的數據（即C1:C4），複製，選中圖表，粘貼，在圖表上顯示為最外層的圓環。這樣操作，是為了製作中心區域的旋鈕圖形。選中剛剛新增的最外層的圓環，設置它的填充色，使其顏色與其他系列顏色進行區分。選中整個圖表，點擊「更改圖表類型」，將整個圖表更改為餅圖，確定後，再點擊「更改圖表類型」，在窗口中選擇「組合」，從上到下，圖表類型依次更改為「圓環」，但最後的輔助列1的圖表類型選擇「餅圖」（圖4）。

選中餅圖，右擊，選擇「設置數據系列格式」，將餅圖分離設置為30%。雙擊餅圖中某個扇區（即選中某個扇區），將扇區用滑鼠拖回圓心位置。用同樣的方法依次將其他兩個扇區也拖回圓心位置（圖5）。

選中圖表，點擊「選擇數據」，在圖例項處選中代表餅圖的那個系列（即最下面的輔助列1），點擊「編輯」，在彈出窗口系列值處輸入「=」。選中圖表中的餅圖，在「設置數據系列格式」的「填充與線條」選項卡中，填充處選擇「漸變填充」，線條處選擇「漸變線」，根據需要調整好填充及線條顏色；再在利用「格式」選項卡中的「形狀效果」，添加「稜台」特效、添加陰影等，可以根據個人的喜好和需要設置不同的旋鈕形態（圖6）。

3. 美化圖表

選中最內層圓環，右擊，選擇「添加數據標籤」，同時將其填充色設置為無填充，無線條，進行隱藏。利用自選圖形畫一個圓形，選中這個圓形，利用「形狀效果稜台」中的設置將這個圓形設置成按鈕樣式，複製這個圓形按鈕，選中圖表中「10」這個數據標籤，右擊，選擇「設置數據標籤格式」，在「標籤選項填充與線條」選項卡中，填充處選擇「圖片或紋理填充」，點擊「剪貼板」，勾選「將圖片平鋪為紋理」，調整標籤大小。選中所有數據標籤，在「文本選項文本填充與輪廓」選項卡中，將文本填充設置為無色，進行隱藏。對外層圓環進行美化處理，包括使用漸變填充、設置陰影等效果（圖7）。

在表格的某空白單元格中通過公式計算銷售百分比，如在E2單元格中輸入「=B2/100」，並將此單元格的格式設置為百分比；然後在圖表上添加一個文本框，選中文本框，在公式編輯欄中修改為公式所在的單元格（即在公式欄輸入「=E2」），這樣就可以得到一個可以隨著數據自動變化的數據標籤了（圖8）。

最後，根據需要設置好數據標籤的顏色，刪除圖例，添加好圖表標題，設置好圖表所需要背景就可以了。

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