經常開會的你，知道這些會議記錄技巧嗎？

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會議記錄的內容包括兩個部分

一、會議的基本情況

會議名稱、時間、地點、出席人、列席人、主持人、記錄人。

這些內容可以在開會前寫好。如果出席人數不多，可一一寫上。如果人數多，可以只寫他們的職務作為提示；如果是工作例會，可只寫缺席人的名字和缺席原因。

二、會議的內容

主持人的發言、會議的報告或傳達、與會者討論發言、會議的決議等。

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記錄的方式有摘要和詳細兩種

一、摘要記錄

一般會議只要求有重點地、扼要地記錄與會者的講話和發言，不必「有聞必錄」。所謂重點、要點，是指發言人的基本觀點和主要事實、結論。

對一般性的例行會議，只要概括地記錄討論內容和決議的要點即可。

二、詳細記錄

對特別重要的會議或者發言，要作詳細記錄。詳細記錄要求儘可能記下每個人發言的原話，不管重要與否，最好還能記下發言時的語氣、動作表情及與會者的反應。如果發言者是照稿子念的，可以把稿子收作附件，並記下稿子之外的插話、補充解釋的部分。

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會議記錄的重點

主要有以下幾方面：

1.會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；

2.會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；

3.權威人士或代表人物的言論；

4.會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；

5.會議已議決的或議而未決的事項。

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會議記錄的技巧

一快：即書寫運筆要快，記得快。

字要寫得小一些、下筆輕一點、多寫連筆字。要順著肘、手的自然趨勢，斜一點寫。

二要：即擇要而記。

就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導發言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等。

就記錄一個人的發言來說，要記其發言要點、主要論據和結論，論證過程可以不記。

就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語可以不記。要注意上下句子的連貫性，一篇好的記錄應當獨立成篇。

三省：即在記錄中正確使用省略法。

若使用簡稱、簡化詞語和統稱，省略詞語和句子中的附加成分，比如「但是」只記「但」，省略較長的成語、俗語、熟悉的片語，句子的後半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會後查補。

四代：即用較為簡便的寫法代替複雜的寫法。

一可用姓代替全名；二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些辭彙。

但在整理和印發會議記錄時，均應按規範要求辦理。

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