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辦公小技巧:給PPT安一個電影字幕結尾

平常的PPT結尾,只是簡單的打出一個「謝謝觀賞」,而下面介紹的方法,可以讓你在PPT後加一個類似電影結尾時演職人員滾動字幕的效果,非常酷炫。下面的實例是PowerPoint 2016中完成。

文檔中加入字幕效果

首先在PowerPonit中創建一個新文檔,輸入相關的內容信息後,通過全選命令將所有的內容選中。接下來點擊「開始」標籤,找到「段落」中的「居中」選項並點擊它,使得所有的內容居中進行顯示。然後通過回車鍵將每一行的內容進行分隔,這樣便於以後更好的進行觀看。這裡要提醒大家的是,輸入的信息一定要整體下沉,不然就體現不出字幕滾動的效果。

接下來點擊PowerPonit的「動畫」標籤,在動畫效果那一欄中點擊右下角的按鈕,在彈出的對話框中選擇「更多進入效果」命令(圖1)。這樣就會彈出一個對話框窗口,拖動對話框的滾動條在最下方的位置,我們就可以看到一個「字幕式」的效果(圖2)。選中它以後點擊「確定」按鈕,返回到軟體窗口後點擊「幻燈片放映」標籤。然後點擊「從頭開始」按鈕,我們就可以對設置的效果進行預覽。

小提示:如果用戶使用的PowerPonit軟體版本比較老的話,那麼可能在動畫效果裡面就找不到「字幕」這種效果。這時我們可以選擇「更多退出效果」選項,在彈出的對話框中選擇「飛出」這項,然後在「效果選項」對話框中將「方向」設定為「到頂部」後,也可以實現類似於字幕的效果。

對字幕參數進行修改

通過前面的配置其實我們已經完成了類似於視頻結尾的效果,但是所有的配置都是按照PowerPonit默認的參數進行的,如果用戶要想按照自己的需要進行操作的話,那麼還需要對相關的參數進行修改才行。

首先點擊PowerPonit中的「動畫」標籤,接著點擊「高級動畫」中的「動畫窗格」按鈕。在彈出的窗口右側列表中,就可以看到我們已經製作的動畫選項。選中它以後點擊滑鼠右鍵,在彈出的菜單中點擊「效果選項」命令,這樣就會彈出針對該動畫效果的設置窗口。

比如很多視頻在結尾的時候都會出現一個片尾曲,所以我們也可以在PPT文檔的最後加入一些聲音效果(圖3)。首先點擊對話框中的「效果」標籤,在「聲音」列表中選擇一個需要的聲音效果。如果沒有滿意的選項的話,可以點擊最下方的「其他聲音」選項,然後從硬碟中選擇自己準備好的聲音效果文件。

除此以外,可能用戶對字幕的滾動速度也不太滿意,這時可以點擊對話框中的「計時」標籤(圖4)。比如我們這裡在「延遲」選項中設置為1秒鐘,在「期間」選項裡面設置為15秒鐘,在「重複」選項中設置為「無」。所有的設置完成以後點擊「確定」按鈕,再進行預覽就可以達到我們所需要的效果了。

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