要留學了，檔案、戶口、組織關係的處理方法你都知道嗎？
隨著畢業季的臨近，出國（境）後檔案、戶口和黨組織關係的存放和轉接等問題也成了大家日常關注的問題。今天,就給大家科普一下出國（境）留學後檔案戶口存放和組織關係轉接的幾種方法。
1 檔案篇
- 什麼是畢業生檔案
畢業生檔案是學生畢業前家庭情況、學習成績、政治思想表現、身體狀況的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。在校時叫學籍檔案，畢業後叫 人事檔案 。它是個人經歷的記錄，也是人事管理和服務的依據。
- 檔案可由誰來接收
首先切記 檔案一定不能放在個人手中保管 ，因為以後碰到需要調檔案的情況，是一定要從某個有保存檔案資質的機構以機密形式寄出，不能由個人手中送過去。 如果沒有妥善處理好檔案，回國之後可能會產生很多不好的影響，如無法辦理工作派遣手續，影響正規就業；如因缺失檔案或者檔案中斷導致報考教師、公務員、國家機關、事業單位、國有企業等單位失敗等等。
目前來講，人們通常委託 政府設立的檔案管理機構(包括人才市場、留學服務中心)和有檔案接收權的機關、事業單位、國有企業 進行檔案管理。具體來講，對於應屆畢業生而言，常見的檔案保管方式有以下四種：
01 檔案留校
一般學校可以免費保留一至兩年，但不是每個學校都有這項服務，要上交的材料也需視學校具體情況而定。學校保管的優勢主要是學校的 誠信度較高，且不收取額外費用，安全性高。
02 返回原籍
如果學校不願意替留學生管理檔案，那麼這類學生的檔案便會回到原籍，即將畢業生的檔案 轉至生源地所在地級市的人事局或教育局等有關部門接收 。
03 人才市場
如果不想把檔案放回原籍，想放在學校當地的人才市場，可以諮詢各地的人才市場，進行託管。
一般辦理流程為畢業生填寫好單據之後，檔案由學校統一派送到所在區域的人才交流市場，學生可以到此人才市場認領人事檔案並進行託管，詳細流程建議自行查詢各地人才市場官網。該方法最大的優點就是在 當地就業手續簡便 。
04 留學人員服務中心
教育部留學服務中心是教育部直屬並具有法人資格的國家級留學服務專業機構，是國家唯一提供全方位留學服務的單位。
留學存檔作為留學服務工作的一部分，與「中心」的其他服務形成了完善的一條龍服務的配套機制，其主要優點是 留學存檔人員不必到處奔波即可「一站式」辦理出國留學和留學回國工作等手續 。
需要注意的是，教育部留學服務中心留學人員 檔案室只設在北京 。好消息是，對於不在北京的同學， 首次辦理自費出國（境）留學存檔手續，現可選擇通過電子郵件申請的方式辦理 。
除上述四種方式外，大家還可以通過選擇 將檔案掛靠在某些願意接受的公司 等方式進行檔案保管。針對各位畢業生所擔心的不同檔案保管方式導致的「喪失應屆生身份」等問題，小編摘取了教育部留學服務中心官網的部分解答，供大家在選取檔案保管方式時進行一定的參考。
Q：出國留學人員必須將檔案存放在教育部留學服務中心嗎?
A：出國留學人員的檔案不是必須存放在教育部留學服務中心。您可以選擇存放在原戶籍地檔案保管機構，而且在出國留學期間檔案和戶口最好在同一地，以便今後回國辦理各項手續。
Q: 將檔案存放在留學服務中心與存放在戶籍所在地檔案保管機構有何區別？對今後回國辦理其它手續是否有影響？
A：出國留學人員將檔案存放在留學服務中心與存放在戶籍所在地檔案保管機構，是沒有本質區別的。且對今後您學成回國辦理學歷學位認證、就業報到證等相關手續均無任何影響。
Q:我在網上看到一種說法：出國留學人員將檔案存放在留學服務中心，可以保留 「應屆生」身份。是這樣嗎？
A：不是的。留學人員在國（境）完成學業並獲得學位後選擇回國就業，在留服中心辦理就業手續。其中，要辦理《留學人員回國工作就業報到證》。這項手續與「應屆生」身份的說法無關聯。就業單位是否按「應屆生」身份接收留學人員，與就業單位聘用要求有關，與檔案存放何處無關。
Q、我是某大學應屆畢業生，即將出國留學，檔案能從學校直接調入教育部留學服務中心嗎？
A：不能。自費出國留學人員亦屬高校應屆畢業生未就業人員範疇，畢業生離校時，戶口和檔案的轉移請按照國家有關規定和高校的要求轉至原戶籍地保管。檔案存入戶籍地之後，您如果想將檔案存放在我中心，可按網站上的要求及辦理流程，攜帶相關材料前來我中心現場申請辦理。
2 戶口篇
戶口的載體為戶籍（戶口簿），是由公安機關戶政管理機構所製作的，用以記載和留存住戶人口的基本信息的法律文書，通常通過 居民家庭、用人單位、高校集體戶口、人才市場集體戶口 等所屬的派出所進行管理。
原則上應屆生派遣時是 戶檔不分離 的，但是規定並不嚴格，在操作層面是可以實現分開存放的 ，不同城市制度各異，大部分城市可以分開。但是建議大家在取向不是非常明顯的時候，還是盡量不要分離，比如北京的 留學服務中心是不能存戶口的 ，中心從2016年起建議出國深造的畢業生統一將戶口和檔案轉回生源地人才服務機構，避免戶檔分離，給將來回國就業造成不必要的麻煩。
- 戶口保存途徑
參照前文檔案的保存途徑，常見的戶口保存途徑有：
1、本身戶口 在家 或將戶口 遷回原籍 。
2、像檔案一樣暫時 留校保管 （一般時間為兩年），超過兩年，會打回原籍。
3、可以存放在正規 人才市場 。
對於戶口和家人在一起的畢業生同學而言，戶口這件事就特別省心了，不用特別處理。而需要遷移戶口的同學，通常會在畢業時得到兩證—— 報到證 和 戶口遷移證 ，用於後續的遷移工作。 一般情況下，沒有特別轉戶口需求的，都會默認自動轉回原籍。需要注意的是，學生得到戶口遷移證後，學校所在派出所會註銷你在當地的戶口。這時戶口遷移證就成為了臨時戶口，必須到遷入地派出所辦理入戶。如果超過戶口遷移證的期限（一般是1個月）未辦理，需要到學校所在地派出所重新開具戶口遷移證，否則就成了黑戶。
3 黨組織關係篇
- 什麼是黨的組織關係
黨的組織關係是指黨員對黨的基層組織的隸屬關係，是黨員政治身份的證明。 按照黨章規定， 每個黨員都必須編入黨的一個支部、小組或其他特定組織 ，參加黨的生活，接受黨員和群眾的監督。黨員組織關係一經確定，黨員就可以而且必須參加該組織的生活，並在其中積極工作。
- 什麼是黨組織關係轉接
黨組織關係轉接就是指黨員因調動工作、參軍、學習、外出等原因離開原所在地或單位，以及外出時間在六個月以上，且地點比較固定的，經黨組織同意，將黨組織進行轉接的一種調動形式。對於畢業離校的學生黨員（包括預備黨員），黨組織一般會開具 《中國共產黨黨員組織關係介紹信》 。
- 黨組織關係應該轉哪裡
01保留在原高校黨組織
根據中共中央組織部《關於做好高校畢業生黨員組織關係管理工作的通知》（組通字【2015】33號）規定，「對出國留學和出境學習的高校畢業生黨員，應將組織關係保留在原就讀高校黨組織。
黨員出國（境）前，高校黨組織應要求其 提交保留組織關係的書面申請 ，說明學習地點、時間、留學方式、聯繫方式、境內聯繫人等情況，經院（系）黨組織審批後，報高校黨委組織部登記備案。」
因此，出國留學和出境學習的高校畢業生黨員可直接將組織關係保留在原就讀高校黨組織，該方法比較省時省力，也是最合乎規定的，但需要注意的是，該組織關係的 保留時間一般不超過5年 。
02自己找掛靠組織轉接
不想將組織關係留在高校的，自己需找到一個靠譜的掛靠黨組織，比如 自己居住的街道黨組織，或者父母所在的黨組織 等，也可隨個人檔案轉移到 縣以上政府人事（勞動）部門所屬的人才（勞動）服務機構黨組織 。需要注意的是，不同於檔案的轉接，留學服務中心現已不接收黨員組織關係的轉入。
- 黨組織關係轉接的流程
根據個人情況不同，黨員組織關係轉接辦理類型分為 省內轉接 和跨省轉接兩種情況。從2017年開始，全國黨員管理信息系統已開通，轉接方式可分為 網上轉接 和 傳統紙質轉接 兩種方式。
傳統紙質方式轉接組織關係，其流程可簡單概括為：聯繫可接收組織關係的黨組織→ 確認黨組織名稱 →向學校黨組織 提交 轉出的黨組織名稱→學校開具黨組織關係介紹信→拿著黨組織關係介紹信去黨組織所屬組織部確認接收→接收的黨組織填寫回執→按照學校黨組織要求將回執交給學校。
與傳統轉接組織關係方式相比，網上轉接組織關係， 所有轉接環節通過各級黨組織在網上辦理 ，無紙化辦公，更省時省力省錢。
需要注意的是，由於全國黨員管理信息系統目前沒有實現全國聯網，部分省市的 跨省黨員組織關係目前還沒有實現網上直接接轉 ，仍需要持紙質組織關係介紹信和黨員基本信息表（須蓋章）辦理相關流程。
因此，建議大家務必事先向即將轉往的目的地黨組織聯繫並確認相關流程，確保及時順利接收。此外，特別提醒的是，不管是網上轉接組織關係還是按傳統方式轉接組織關係，大家一定要 在有效期內，到有效組織辦理好轉接組織關係手續 。
PS:團組織關係轉接
轉團組織關係和將來入黨密切相關， 如果忘記了辦理團組織關係轉接，六個月後，不過組織生活、不繳納團費的你就「自行脫團」了。因此，提醒政治身份為共青團員的同學，畢業時不要忘記關注團組織關係轉接的問題哦！
一般而言，計划出國留學的畢業生團員，團組織關係可由團員自主申請或團支部操作，將團組織關係留在學校或轉接本人、父母居住地或戶籍所在地的村（社區）團支部。以廣東省為例，按照《廣東「智慧團建」系統團組織關係轉接操作指引（試行）》（團粵辦發〔2018〕33 號）的要求，畢業生團員需通過廣東「智慧團建」系統，嚴格按照指引辦理轉接手續。當然，每個省市的操作可能略有不同，具體事項可以向你所在單位的團組織詢問。
小結
想要開開心心出去求學，順順利利回來工作，檔案、戶口、組織關係的處理問題大家一定要認真對待。關於檔案、戶口和組織關係處理的優缺點和特定情況，不同地區、機構及高校針對不同人群特點，處理方式可能會有差別，暫且無法核實到每個細枝末節。
希望小可愛們以此為參考，根據自身需求，向有關單位、輔導員、學長學姐多多諮詢相關細節，也歡迎有經驗的同學在評論區留言給其他小夥伴參考呀~
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