90％的實習生都在假裝努力

很多實習生初入職場時，都曾面臨過這樣的境地：經常被領導和同事安排雜活，明知道價值不高，卻也不敢拒絕; 經常不知不覺就完成了很多工作，每天也累得不輕，下班時還要安慰自己。

實習，是我們走入職場的第一步，而這一步，會潛移默化影響我們很多。今天我就和大家聊聊實習生的那點兒事……

本文作者：Stephanie，研究生畢業於對外經濟貿易大學，目前就職於世界500強金融央企，拿過證券，基金，保險等金融行業的Offer。喜歡旅遊，攝影以及一切美好事物的女子。目前初為人母，開啟了人生新生活。

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01小事做極致, 細節見能力

前不久，公司來了一位叫安琪的實習生，她正好趕上公司最忙的時候，大家都沒有時間去教她知識和業務技能。相反，那些寫會議紀要、列印材料、預約會議室等瑣碎的工作都交給了安琪。即使是實習生，她也在拼盡全力地把自己份內的工作做好。不管有多少雜活，這姑娘總是一絲不苟，有條不紊地進行著。

其實，我特喜歡這姑娘身上的一股衝勁兒，不管做任何事，她都盡量做到極致。她的那份熱情一下子讓我看到了幾年前的自己，執著、有拼勁，就像從來不會累一樣。漸漸地，同事們都非常認可安琪的努力，她也在不斷地在從這些小任務中學習，有不懂的就隨時問同事。一段時間後，同事們都對安琪有著很高的評價，也很願意教她業務知識。

*圖片來源：網路

這是一個同質化的時代，而體現差距的就是處理細節的能力。認真做好每一件小事，將每一件小事做到極致，從而訓練自己細節的處理能力及培養心智成熟度，是非常重要的一個機會，好高騖遠總會坑了自己。

為什麼我好不容易爭取到的實習機會，總是在打電話、寫郵件、查資料，好無聊.......這樣的工作有什麼成長性？

*圖片來源：UniCareer整理自製

實習生難免會被要求做一些瑣碎的、基礎性的工作。這些基礎性的工作是展現自己能力和責任心的機會。看數據的時候多敲幾遍計算機，看合同的時候多審幾遍小數點，點擊群發前檢查核對一遍錯別字和標點符號，請假提前告知等等。做到每件小事有交代、有著落、有回應，才能贏得更多的認可和機會。

02培養全局意識, 善於抓住機會

作為一個實習生，目光不應該只局限在眼前的具體事務，而應該放眼全局，培養全局意識。

實習生維亞日常負責公司的人事，人才招募及績效考核。剛來不久，維亞發現了績效考核中的一個小漏洞。與其他剛入職場的實習生不同，維亞經過深思熟慮後，大膽地向部門負責人提出建議。這一舉動被部門負責人看在眼裡，認為維亞是個做事仔細，考慮周全的孩子。等到半年實習到期，公司決定留用維亞。而維亞也正是憑藉全局意識，發現並提出了其他同事沒能發現的問題，為自己贏得並抓住了機會。

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在做好本職的同時，多多了解周圍同事的工作職責，多多了解公司的發展方向。同時應該建立跨界思維，跳出傳統的邊界看問題。通過思維聯動，創新性的思考和行動，可以實現更為突出的工作成果。

公司老總力推一個新項目，希望同事在工作之餘，抽出部分時間做一些創新規劃，各個團隊抽調人來參與。沒有額外薪水，可能有部分加班，如果新項目成功，單獨成立項目組。你該怎麼辦？

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我會建議：跑步前進，主動報名，向老闆力爭這個機會。因為新的項目，始終意味著新機會：

向優秀領導同事學習的機會——能力提升；

在領導和上司面前表現的機會——升職加薪；

進入新的團隊發展的機會——職業發展；

放入簡歷中贏得獵頭和HR青睞的機會——跳槽競爭力。

在美贊臣高管薇安的訪談中，有一段經歷寫得很精彩：

我20多歲就坐到一個南區副總經理的位置。為什麼可以發展的這麼快呢？因為一個公司的核心重要項目，這個項目初期在公司內部並不受到看好，因為人人都厭惡風險。所以當時也沒什麼人申請和爭取。我反而覺得這是一個新鮮的挑戰。

我當時只是一個普通的業務經理。但是直覺告訴我，風險的另一面是機會。試了不一定會成功，不試永遠不會成功。這個項目，必須去北京工作 ，那時我剛結婚不久。我是一個以目標為導向的人。我覺得機會來了，我們就要去勇敢地抓住它，至於生活中的困難，總能想辦法克服。」

03樹立口碑, 贏得信任

合作的本質是信任，你能贏得多少人的支持，取決於多少人願意與你交往，取決於你與他人建立互信的能力。

信任對於維護穩定關係的重要性不言而喻，現任斯坦福大學商學院常規講師、eBay產品總監安妮·雷蒙迪在一篇文章中提出，信任感與多個因素有關，總體來說，它與一個人的信譽度、可靠性和親密度成正比，卻與一個人的自我利益感成反比。所謂自我利益感，說的是你在多大程度上維護自己的利益，自我利益感越高，說明這個人越自私、越難以合作。

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和安琪同批來的實習生喬尼，剛來被安排做一些基礎、略顯機械的工作，過了不到一星期，喬尼就找到部門領導表示要換工作，原因就一個：實習生不是只做簡單工作的「打雜狗」。

只能說這孩子太急了，如果連簡單的基礎工作都做不好，拿什麼資本和能力說服領導來信任自己呢？喬尼忽略了一個重要因素：「信任感」。雖然我們很清楚自己的能力，也有信心勝任更高的要求，但是對於決策者來說，他根本不了解你，更別提信任。所以，只有在實際工作中通過完成一個又一個工作任務來證明自己，才能逐漸建立信任。

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一般來說，產生信任的動機有三個:利益、情感和外部動機。簡單來說就是三句話：對方能幫我解決某個問題；對方對我足夠忠誠，外部評價和個人口碑。

要想建立信任，樹立好個人口碑，首先要做一個做事靠譜，做人誠信的人，不失信於人。其次，要學會與領導和同事的溝通，放低姿態，態度真誠，找准自己的定位，多交流才會建立信任。最後不斷提高自身技能，用實力證明自己的能力，當你做事的水平超出同事和領導的預期，那你的口碑自然就會建立起來。

04合理安排時間, 分清輕重緩急

這裡給大家介紹一個「四象限法則」，可以幫助大家有效規劃自己學習和工作上的時間：把要做的事情按照緊急、不緊急、重要、不重要的排列組合分成四個象限。

*圖片來源：UniCareer整理自製

分清輕重緩急，設計優先順序，選擇優先速度，這是高效工作的精髓。第一象限包含的是一些緊急而重要的事情，這一類的事情具有時間的緊迫性和影響的重要性，無法迴避也不能拖延，必須首先處理優先解決。第二象限的事件不具有時間上的緊迫性，但是，它具有重大的影響，對於個人或者企業的存在和發展以及周圍環境的建立維護，都具有重大的意義。

第三象限包含的事件是那些緊急但不重要的事情，這些事情很緊急但並不重要，因此這一象限的事件具有很大的欺騙性，會佔據人們的很多寶貴時間。第四象限的事件大多是些瑣碎的雜事，沒有時間的緊迫性，沒有任何的重要性，比如上網，打遊戲等。

現在我領著大家來具體做一個案例。

拿出一張紙將近期的工作任務列出來：拜訪三位有意向的客戶；與一位供貨商簽訂供貨合同；向上司提交上周的工作總結；準備明天的會議材料；維修電腦；看20頁關於提高工作效率的書籍；觀看近期上映的電影；打掃房間……

現在按工作的重要程度對工作進行分類：

第一象限：重要且緊急的工作（最好今天完成）

拜訪三位有意向的客戶；與一位供貨商簽訂合同；準備明天的會議材料；維修電腦。

第二象限：重要且不緊急的工作（明天做）

向上司提交上周的工作總結；看20頁關於提高工作效率的書籍；打掃房間。

第三象限：緊急但不重要的工作

觀看最近上映的電影

第四象限：不重要也不緊急的工作

這類工作並未羅列出來，如果當天碰到了這類工作，可以將其納入這一象限。

*圖片來源：網路

05 我與UniCareer的故事

一次偶然的機會，讓我與Uni結緣，我曾經帶過的一個學生是已經有三年工作經驗的女生，她期待能換一份穩定靠譜的工作，奈何投遞的簡歷都石沉大海，沒有收到任何反饋。讓她深受打擊，心急如焚。其實這種現象不止發生在她一個人身上。在大環境不好的狀況下想要換一份心儀的工作，除了自身積累夠深厚之外，還需要好的機遇和運氣。

由於今年的經濟不景氣，許多行業出現收緊的狀態，這種狀態不僅體現在公司經營上也體現在招聘上。無論是對於應屆生還是想要跳槽的人來說，找一份心儀的工作變得難上加難。所以，思維的培養、個人能力的提升、包括心態的轉變都顯得尤為重要。

回想自己在幾年前，作為一個剛從學校邁入社會的實習生，初入職場的我經歷了迷茫、尷尬和懵懂期。學生思維在工作場合確實一定程度上會影響職業發展。在工作的過程中，一邊學習行業技能，一邊梳理職場思維，遇事不推託，小事認真做，長期堅持終於實現了職業生涯的質變。同樣一件事情，思考的角度不同，關注的點不同，就會產生截然不同的結果。

從學校到社會，從職場新人到職場前輩，人與人之間的差距越來越大。造成這些差距的根源就是思維差距，在工作的點滴小事中建立職場思維，你的職場之路將更為平坦順暢。

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