出國留學檔案怎麼辦？現在可以直接線上辦理存檔啦！

新聞 08-09

近年來出國留學的人數不斷增加，出國留學人員檔案的存放和管理也已成為社會關注的問題。今天我們就來了解一下出國留學後，你的檔案該如何存放！

首先切記檔案一定不能放在個人手中保管，因為以後碰到需要調檔案的情況，是一定要從某個有保存檔案資質的機構以機密形式寄出，不能由個人手中送過去。

檔案存放方式有三種，如下：

方式一：戶口檔案留校

戶口檔案留校（國內）是很多學生會選擇的一種檔案存放方式。但要注意的是：不是每個學校都有這項服務。有的學校可以免費保留一定年限（一般是兩年），要上交的材料視學校具體情況而定。兩年以後如果沒有接收單位，檔案戶口就被打回原籍。學校不再為其發放就業報到證。畢業生憑用人單位錄（聘）用手續、勞動合同和《普通高等學校畢業生證書》辦理落戶手續。

優點：

學校的誠信度較高，代為保管戶口關係和檔案，提供就業諮詢、就業信息、就業指導等與落實就業單位有關的服務，而且不收取額外費用，學生自由度較大，安全性高，可以以應屆畢業生的身份參加公務員考試等。

缺點：

畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關係，涉及人事關係的證明都不能出具。另外，檔案留校期間不計算工齡。留學期間的檔案空白(學校沒有資格填寫留學期間的經歷)。

方式二：人才市場

辦理流程：畢業生填寫好單據之後，檔案由學校統一派送到所在區域的人才交流市場，學生可以到此人才交流市場認領人事檔案並進行託管。不過留學期間檔案空白。

優點：

在當地就業手續簡便。

缺點：

留學期間檔案空白。最大的弊病就是失去了應屆生的身份，找工作的時候會按照社會人員的標準，可能會存在一些國家補貼、福利方面的不同。

方式三：教育部留學服務中心

教育部留學服務中心是教育部直屬並具有法人資格的國家級留學服務專業機構，是國家唯一提供全方位留學服務的單位。

留學存檔作為留學服務工作的一部分，與「中心」的其他服務形成了完善的一條龍服務的配套機制，留學存檔人員不必到處奔波即可「一站式」辦理出國留學和留學回國工作等手續。

優點：

時間靈活，申請存檔者如果已經出境，仍可把檔案存放在留學人員檔案室，並可委託他人代辦存檔手續。如果檔案原先存放在街道辦事處，也可以轉往留學人員檔案室(因為放在留服是要uncon offer才行，如果現在還沒拿到uncon可以等拿到以後委託國內的家人或者朋友幫忙辦理)。

缺點：

存檔人員在國外或港、澳地區學習期間，暫不計算工齡，待學成回國(或回內地)後，應首先辦理國外學歷、學位認證，並找到接收單位，辦理完工作派遣手續後，「中心」檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關規定為存檔人員定級並計算工齡。

之前和風娘在介紹回國後如何進行學歷認證的時候，有提到過教育部留學服務中心對國（境）外學歷學位認證系統進行了升級改造，現在所有需要進行海外學歷認證的留學生只需要在線提交認證申請就可以了。

同樣的，今年留學存檔系統也上線試運行中，新版系統試運行後，檔案相關業務僅受理線上申請，不再受理現場窗口提交申請。

檔案業務包括：辦理檔案轉入、檔案轉出、開具人事證明、中共黨員組織關係轉出、借用入黨材料手續、補交/退還檔案保管費等。

以下內容來源：教育部留學服務中心

服務對象

1、國內高校畢業直接赴國（境）外攻讀學位的留學人員（無工作經歷）；

2、國內高校在讀期間辦理完畢退學手續，直接赴國（境）外攻讀學位的留學人員；

3、國內高中畢業後，直接赴國（境）外攻讀學位的留學人員。

註：國家公派留學人員、赴國（境）外做博士後研究或訪問學者、已在國（境）外院校結束課程的留學人員，均不在受理範圍

* 自費出國留學的學生（包含高校畢業生、高校退學學生、高中畢業生、高中退學學生）離校時，戶口和檔案請按有關規定和學校要求轉至原戶籍地的檔案保管機構即人力資源公共服務機構（如：人力資源和社會保障局、人才中心、職介中心等）。檔案存入上述機構後，再向教育部留學服務中心申請辦理存檔手續，如檔案保管在個人手中，不予受理。

辦理流程