HR要給「人才畫像」,才能招到對的人!
來源丨HRPA平台
我們常說,方向不對,努力白費,方向搞對,效率翻倍。
我們還說,沒想清楚需要什麼樣的人,就隨便招進來,那是對員工的青春不負責!
各家企業對人才的需求從未停止,但大企業、頭部企業、壟斷性企業,仍然是人才擠破頭都想進入的單位。
但是,今年開年,就聽到很多我們耳熟能詳的明星企業,都在縮減招聘、暫停招聘,甚至有的還在裁員。
我自己還在尋思,在這樣的狀況下,很多就業者應當會考慮放棄投遞大型企業,轉而降檔投其它的中小企業,今年的招聘現狀應當比往年好些吧。
還是一個老大難問題「招聘難」:「人才市場都沒有什麼人」、「線上招聘更新簡歷的好少」、「約的人都不來,來的人都不行」等等。
當然,叫喚招聘難的,仍然是中小企業,大企業除個別偏門的專業和崗位,基本都能完成招聘任務。
看來,企業「招聘難」的情況,一如既往地存在。
於是乎,我想從「精準招聘」這個角度,來談談「招聘難」真正的一些解決辦法。
要做好一個招聘,我們在整個工作環節中,首先要知道的就是「誰是你要的人才」(注意!是你要的,最合適的,不是行業里的最好的)。
什麼是人才畫像?
怎樣才能精準知道誰是你要的人才呢?
這裡有一個工具,叫做「人才畫像」。
什麼是人才畫像?概念,不講,自己「度娘」。我做諮詢的習慣,我不喜歡給「魚」,一般是給「漁」。
所以,有時候,有的朋友加了我的微信,直接說「給我一個表格、給我一個制度、給我幾份簡歷」等等的問題,我一般都不回復,還請見諒,這個是個人的愛好。
簡單理解「人才畫像」,講通俗些,就是,你能夠把這個人才的特徵,像畫家畫人物像一樣,描述出來。
描述到什麼程度最好呢?就是你描述的這個人,走在大街上,你一眼就能知道,這個就是你要的人。
肺腑之言不多講,直接進入正題。
如何開展「人才畫像」?
人才畫像的基礎是崗位說明書
再次提到崗位說明書,這個確實是人力資源管理非常基礎的文件,穩定人力資源管理系統的文件。
至於如何製作崗位說明書,這裡不多講。崗位說明書的製作,是基於公司要完成其使命,將工作任務分解到這個崗位,明確這個崗位需要什麼樣的人才、要做什麼工作,已經如何管理等等要素。
在需要什麼樣的人才這個環節,需要什麼樣的知識、技能、能力、經驗等,崗位說明書可以規範,但這還不是人才畫像,只是人才畫像的基礎。
人才畫像的三個層次(不同的人分法不同)
做人才畫像,由HR牽頭,組織用人部門,形成一個小組來完成這個畫像,最好是有直接管這個崗位的上級和公司已經有的同崗位的人員。
第一層,「看」,表象層:需要明確他的性別、年齡、身高、體重、體型、膚色、穿著打扮等。
第二層,「觀察」,行為習慣層:有什麼愛好、習慣什麼樣的交流方式、經常出現的地方(線上和線下)、喜歡採用什麼方式獲得信息、喜歡和什麼樣的人交流、等等。
第三層,「分析」,心理需求層:個人發展的需求、可能的痛點,等等。
根據以上的信息,就可以基本清晰描述出該崗位需要的人才的真實狀況。這裡要強調的是:
崗位分析,強調的是事,然後需要什麼人來做;專業化的描述,更多的是崗位說明書做的事情。
人才畫像,強調的是人,適合做什麼事。更多的是生活化的,而非專業化的描述。
有的老師講人才畫像,內容比較豐富,把崗位分析的一些內容都加進來。這個沒有對錯,是不同的視角和分類方法不同,只要可以解決問題就好。
舉例說明
某公司對藍牙工程師的畫像(案例分析,分析有點粗,僅供參考,不可直接使用,需要根據企業的實際來操作,我是拋磚引玉的,你們舉一反三,你們不把自己的玉拿出來,就會被拍磚了)
崗位說明書:需要這個崗位的藍牙工程師具備獨立開發藍牙設備的能力,需要至少3年以上藍牙設備的開發經驗。
人才畫像:
第一層次:男性(並非歧視女性,是這個公司認為男性更合適),28-35歲,身高1.65-1.75米,體重120-140斤,大多數戴眼鏡,髮際線高,微胖的體型,運動不多,喜歡穿牛仔褲、T恤和運動休閑的鞋子,膚色偏淺。
第二層次:喜歡電子設備,喜歡討論專業的問題,書面表達優於語言表達,主要的活動場所是公司、家和朋友約會,微信和頭條等工具上喜歡看技術類、科技類的文章,喜歡出沒於專業的論壇、社區、社群等,並積極發表自己的意見和見解。
第三層次:希望在行業內能夠做出業績,並獲得一定能的社會認可和相應的經濟收益,最擔心的就是沒有平台可以讓他儘可能地進行研究和研發。
通過以上的描述,在你的腦海裡面是否可以比較清晰地看到這個人的樣子了;如果進到對應的場景裡面,你是否可以很快地辨認出這個人是否是你們需要的人才。
當然,這個案例,我列舉的是比較狹窄的專業,相對比較有代表性。一般情況下,要使用到人才畫像的崗位,都是招聘比較難的崗位。相對好招聘的崗位,不一定需要人才畫像,比較節省時間。
人才畫像的作用,是把專業辭彙較多的崗位人員需求,變成了活生生的人,在我們面前,更具體地「看見」了這個人。有人在面前了,剩下的就是溝通談判了。總比我們現在不知道「人在哪裡」要好。
遇到滿意的候選人,對方意向一般,你用了什麼辦法最終將他/她招進公司的?
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