提高會議交互體驗，會議平板功不可沒

會議是團隊協同過程中少不了的一個重要環節。然而,會前協調時間,列印分發資料,會中白板、投影儀、紙張、手機、電腦需要來回切換,會後整理會議筆記等等需要花費大量時間,交互體驗差,費時又費力。因此即使會議溝通對團隊協作有幫助,仍然有很多人提起開會就頭疼。不過好在近幾年,會議的交互效果在不斷技術革新的智能會議平板的幫助下逐步攀升,會議的效能也提高不少。

智能會議平板的出現,一定程度上打破了會議的交互桎梏。無疑,這對於很多公司來說都是件非常有幫助的事。比如我朋友開設計公司,會議中常常需要綜合多方的設計圖以及多版本的圖片進行對比、批註。由於關係到圖片中的設計細節,對投屏畫面的清晰度要求也非常高。朋友之前經常會向我發牢騷,由於投影儀不清晰等,對設計圖的講解產生或多或少的影響。而且由於常常圍繞設計圖進行溝通,會後的記錄和同步也難以操作,容易出現理解誤差的情況,導致後續跟進困難,影響整個工作效率和進程。而朋友反映,今年在主會議室引進的智能會議平板設備後,可以說打破了過去的會議僵局,整個公司團隊的協作效率都提升起來。

剛開始引進MAXHUB會議平板,朋友公司不少人以為它就是將投影幕布換成液晶顯示屏而已。經過售後培訓和多次會議後發現,會議平板功能真的很實用,尤其是交互效果,大夥都超滿意。MAXHUB會議平板可以實現8台不同設備的輪流進行內容演示,設備之間的交互體驗感瞬間提升。同時,還支持4個畫面分屏展示,公司人一直認為這個功能在需要進行設計圖對比的時候簡直就是寶藏設備。另外,4K的高清顯示屏,用來展示設計圖,效果倍兒棒。

除了設備交互感好之外,智能書寫設計大獲好評。用MAXHUB會議平板提供的靈敏壓感觸控筆,在討論設計圖的時候可以直接就著圖片做相關批註,效果展示非常清晰明了,會議討論的內容也更明確了。而且會議平板還有白板功能,20頁無限空間的白板,真的可以一次過寫個夠,內容都能被儲存下來,所以會議效率急速上升。會議結束後,會中的筆記和批註掃碼各自保存在各自的設備中,方便會後查閱。

朋友還說前些天公司用會議平板做遠程會議,給分公司的員工做了異地培訓,效果也非常好,瞬間讓我變成檸檬精了。可以說,這個設備將設備與人,設備與設備以及人與人之間的工作關係都串聯起來了,對各部門的協同工作有很大的助益。我已經跟公司採購說了,讓採購小姐姐有機會也引進一批會議平板設備,讓我們也享受一下高效高質量的會議。

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