留學生們拿到Offer之後不要光顧著激動，留學生檔案存放趕緊了解一下

在留學的小夥伴們拿到心儀大學的offer之後，除了要準備行李之外，不要忘記還要去做一件很重要的事，那就是：留學生檔案存放！

留學生存檔的問題至關重要，個人檔案是一項很重要的材料，如果忽視對個人檔案的管理，很可能會造成檔案丟失或者認證受阻，對學成歸國後的工作落戶都十分不方便。

幾乎每年都有留學生會遇到因為檔案的存放不當而造成檔案變死檔，從而影響到生活、就業的問題。

因此，在留學前，學生如果確定畢業後一定會回國的話，那就必須重視檔案的存放問題。當然了，如果學生畢業後打算留在國外發展，不會回國，那麼，檔案對於這類學生也就沒有多大用途了。

對於留學生來說，檔案是不可能隨著一起出國，個人也不被允許長時間保存檔案，所以很多學生都會思考檔案的存放問題。

留學後，按照規定，檔案可以在以下單位存放：政府設立的檔案管理機構(包括人才市場、留學服務中心)和有檔案接收權的機關、事業單位、國有企業。

部分學校會提供保留兩年檔案的時限，兩年以後如果沒有接收單位，檔案戶口打回原籍，學校不再為其發放就業報到證。

檔案還可以存放在當地人才市場，人才市場可以同時保管戶口和檔案的，也提供人事代理服務，具體流程可以查詢各地人才市場官網。

同時，也有大部分學生為了方便檔案管理，會選擇把檔案存放到一個專門的地方——教育部留學服務中心。

得一提的是，為了方便留學生存放檔案，在2018年留學服務中心就已經開通了網上辦理存檔業務。

而在最近，留學服務中心更是在公派留學、學歷學位認證實現在線辦理後，宣布留學存檔業務實現全面在線辦理了。新版的留學存檔系統上線之後，所有涉及檔案的業務都能夠在線辦理。

教育部留學服務中心通知全文如下：

為貫徹落實國務院關於加快推進「互聯網＋政務服務」工作的文件精神，進一步優化留學人員檔案服務流程，創新網上業務辦理模式，我中心正在進行全國一體化在線政務服務平台——教育部留學服務中心網上服務大廳升級改造工作，新版留學存檔系統將於2019年08月05日上線試運行。

現將有關事項通知如下：

新版系統試運行後，檔案相關業務僅受理線上申請，不再受理現場窗口提交申請。檔案業務包括：辦理檔案轉入、檔案轉出、開具人事證明、中共黨員組織關係轉出、借用入黨材料手續、補交/退還檔案保管費等。

辦理流程示意圖如下：

二、具體說明

1、新版系統上線試運行後，留學人員檔案室將統一使用標準版式文檔格式的電子證照，不再提供紙質版本的材料，其中包括：「調檔通知單」、「提檔函」、「中共黨員組織關係介紹信」和開具的人事檔案相關證明等。如申請者在檔案調轉過程中，需要紙質版本材料作為辦理依據，可自行列印帶有電子簽章的上述材料，並可在留學政務服務平台的「留學存檔」版塊進行在線查驗。根據《國務院關於在線政務服務的若干規定》，電子印章與實物印章具有同等法律效力，加蓋電子印章的電子材料合法有效。

2、新版系統上線試運行當日，舊版系統即停用。新、老用戶使用新版系統須知：

（1）新用戶是指：從未在留服辦理存檔業務的留學人員，2019年08月05日起，申請業務統一使用新的留學存檔系統；2019年08月05日前，未在我中心辦理過存檔業務或已在舊版系統註冊賬戶，但狀態為「未受理」的留學人員，請使用新版系統註冊和在線辦理相關業務。

（2）老用戶是指：2019年08月05日前，已在我中心辦理過存檔業務的留學人員，即應已取得「人事檔案調轉協議書」或「存檔卡」。在新版系統中無需註冊，使用「忘記密碼」功能按照操作提示找回密碼後，登錄新版系統即可在線申請辦理相關業務。

3、在新版系統使用過程中，如有疑問，請聯繫我處。

教育部留學服務中心

2019年07月25日

文 | 拾光留學

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