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柯洲:管理好知識,就是管理好未來

|柯洲:筆記俠創始人

想必你發現過這麼一個現象,身邊有的人在工作之餘拚命學習充電,可轉眼半年過去依舊沒有什麼變化。其實,很多人不會學習,在知識爆炸的時代,怎麼做才能真正成為一個會學習的人?柯州老師將分享筆記俠內部親測有效的記錄筆記方法,把記筆記當作一種工作方法。用筆記治療進行知識整理,「縫」好知識碎片,建立知識結構。

文章共1512字,閱讀需要10分鐘

我們現在當下是快速迭代,快速變化。

每個人,每個公司,都處在一個高強度的應變,思辨,最終找到一條路的過程當中,即使找到一條路,隨時都要準備再重新開始,重新出發。所以在這樣的環境下,其實每個人的競爭是非常激烈的,特別是一線城市,競爭非常大。面對大量的信息,面對大量的任務,每天都要去處理,只要是沒有閉上眼睛那一刻,手機都可能收到一條信息,一條任務,所以壓力非常大。而且這個壓力,這些問題你都要解決,解決了之後你還要想著你要成長,不能光機械式地完成事情,你還要成長。

所以怎麼辦呢?有沒有什麼方式,可以幫助我們?我們用自己可能不是藉助演算法,不是藉助人工智慧,就用我們自己能不能去解決?

克拉斯基(音)有一句大概的意思,在《知識的邊界》這本書裡面提到,就是說今天大量的信息沖刷的時候,過濾器出問題了,知識的過濾器出問題了,誰來幫忙過濾?自己能不能過濾?這都是一種挑戰,對吧?

所以,我們覺得我們這套方式,可以解決一定的問題,就是大家只看到筆記它是一個整理,它沒有看到它是一個管理。對吧?大家可能剛才聽到說,有一個知識管理的崗位,那麼什麼是知識管理?是目前市面上所理解的一個人,通過各種方式管理自己的知識?這叫知識管理嗎?知識管理來源是這個意思嗎?

其實不然。知識管理它原來是來自於企業,來自於德魯克,來自於德魯克之前的,我記得還有一個日本的專家,他們都有提到,就知識管理本身,他是管理的一部分,當你要對一個團隊,一個企業進行管理的時候,你不僅要管理勞動力,管理資本,管理人力資源,管理各種固定資產,同時要對知識進行管理。你的下一步發展需要什麼樣的知識?你能不能找到給你的團隊?你的團隊能不能具備公司內部有優秀的一個表現者,他身上的能力能不能被提取出來變成知識?

我們今天所知道的豐田的精益生產,就是原來一搓人在內部的能力,把這個能力總結成為全企業使用的能力,全社會所使用的能力,這是知識管理。知識管理的本意來自於這裡。

我給大家舉一個例子。這位教授叫譚麗麗教授,她並不是出身一個非常高的教育背景,從工人開始,今天她已經是非常高職位的一個教授,獨董,在政府也是有很好的頭銜,在很多大學也是非常好的教授。

她說人最缺少的技能是溝通,不會溝通是因為不會總結和提煉,不會總結提煉那就是英文不好,語文不好,對不起,只會做,不會寫跟記錄。她跟我說,筆記本身的價值,它不只是知識的鏈接,筆記的價值還是讓我們去記錄大量的經驗教訓,而經驗跟教訓,本身比記錄成功更為重要。

她告訴我,筆記是能夠解決企業管理的問題,這些管理包括對信息、知識、經驗、教訓、能力、數字、技能各方面的管理,如果一個人不會做筆記,就談不上管理,因為他不能更好地想到答案。所以做筆記,它更是一個思考、歸納、提煉的過程。

為什麼說做筆記給她帶來了安全呢?

就剛才我提到的例子,曾經她所任的公司遇到了一次重大的知識產權官司,但最終她用她的活頁筆記本解決了這個問題。其實筆記它相當於是現在很流行的所謂區塊鏈的賬本,你不斷地在這個賬本裡面記錄什麼,對吧?你是記錄別人的好事,像雷鋒自我記錄,記錄自己的好事,你是去記錄別人對你的幫助,你是去記錄你每天的思考。你是去記錄什麼?這是你的賬本,自己的賬本,它可能沒有對外。甚至它能夠寫出連專業作家都寫不出的文章。

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