上班時間莫名其妙變多？用Excel避免坑爹排班

[PConline技巧]做過行政的小夥伴都知道，排班表是一個頗讓人頭疼的東東，既要照顧大家的要求，又要避免千萬別多排！！！！一般來說，我們做完排班表後，都要手工檢查幾遍。可即便這樣，也會有出錯的可能。其實要解決這個問題並不難，通過函數直接統計出每位員工的排班次數，就能輕輕鬆鬆解決這個難題。

通過函數快速統計出每位員工的排班次數（右側位置）

具體步驟如下：

1. 打開排班表，在表格右側建立兩個輔助列「姓名」和「排班次數」；

2. 將要統計的員工姓名填寫到「姓名」列下，如果是部門排班，直接拷貝花名冊即可；

在排班表右側建立「姓名」、「排班次數」兩個輔助列

3. 點擊「排班次數」下方的第一個單元格，輸入公式「=COUNTIF(B3:B17,F3)」，其中「B3:B17」代表整個排班表，F3是當前要統計的員工，整個公式的含義是統計排班表中（B3:B17）當前員工（F3）的出現次數；

建立公式統計出第一位員工（張飛）的排班次數

4. 選中公式中的「B3:B17」，按下F4鍵將其轉換為絕對地址，目的是為了方便後續的公式填充；

5. 雙擊公式單元格右下角的填充柄，利用自動填充功能，將公式覆蓋到整個「排班次數」列；

操作過程動圖

6. 最終輔助列中便顯示出每位員工的實際排班次數，如果人數較多，還可以藉助「開始」「格式」「條件格式」「色階」「紅/白/藍色階」對輔助列做一下可視化設置。這樣誰漏排了（藍色記錄），誰多排了（紅色記錄），就全部一目了然了；

利用條件格式對輔助列進行可視化設置

寫在最後

本例主要使用了COUNTIF這個函數，通過篩選目標單元格（即員工姓名）在表格中出現的次數，來統計出每位員工的實際出班情況。為了便於拖拽，文中還專門使用了F4鍵對原搜索範圍進行了固定化處理（即轉換為絕對路徑），大大降低了後續公式的修改強度。好了，這就是本期和大家分享的一個小技巧，有用的話，就加大力度轉發一下吧！

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