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提高溝通能力的10條建議

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人是群居動物,具有鮮明的社會屬性,與他人息息相關。這也使得溝通成為社交環節中不可或缺的一部分。但不可否認的是,社交網路讓人們逐漸喪失面對面雙向溝通的能力。

你一定聽過不少關於「如何與他人更好溝通」的建議——要看著對方的眼睛,提前想好可以討論的話題,用注視、微笑來表明你的專註,重複你所聽到的,或者做總結等。

TED演講者 Celeste Headlee 認為這些技巧完全不適用。因為與他人交流時的用心,是沒必要去學習如何表現的,愉快的交談不只是建立在表面技巧而已。更重要的其實是那些一直以來被我們忽視的交談基本準則。究竟如何才能成為一個好的交談者呢?她為我們提供了10 條建議,希望對你有所幫助。

第一條:不要三心二意

不是單純放下你的手機、 平板電腦、車鑰匙, 或者隨便什麼握在手裡的東西。溝通是處在當下,進入那個情境中去。不要想著你之前和老闆的爭吵;不要想著你晚飯吃什麼。如果你想退出交談, 就退出交談,不要身在曹營心在漢。

第二條:不要好為人師

如果你想要表達自己的看法, 又不想留下任何機會讓人回應、爭論、反駁或闡發,那你適合寫博客。真正的傾聽需要把自己放在一邊。有時候,這意味著把你的個人觀點放在一邊,而且「每一個你將要見到的人都有你不知道的東西。」

第三條:使用開放式問題

讓對方去描述,對方才是了解情境的人。試著這樣問對方:「那是什麼樣子?」「你感覺怎麼樣?」因為這樣一來,對方可能需要停下來想一想,而你會得到更有意思的回答。 第四條:順其自然

有時候,我們和某人坐在一起交談時,我們突然想起其他的事情來。然後我們就不再聽了。故事和想法總會不斷向你湧來,但即便無法阻止,也不要讓它們過多地在頭腦中逗留。

第五條:如果你不知道, 就說你不知道

謹言慎行,談話應該是負責任的行為。

第六條:不要把自己的經歷和他人比較

如果對方談論失去了家人, 不要就勢開始說你失去家人的事情。如果對方在說工作上的困擾, 不要告訴他們你多麼討厭你的工作。任何經歷都是獨一無二的。而且,更重要的是,這不是在談論你的事。

第七條:盡量別重複自己的話

這很咄咄逼人,也很無聊。反思下自己,你是不是經常也這樣做呢?尤其是在工作交談中,或者和孩子的交談中。我們想聲明一個觀點,於是換著方式不停地說,別這樣。

第八條:少說廢話

沒人在乎那些年份,名字,日期等等這些你努力試圖腦中回想的種種細節。他們關注的是你。對方關心你是什麼樣的人,和你有什麼共同點。所以忘掉細節吧。

第九條:認真傾聽

這是最重要的一條!要專註,要用真誠的態度聽,要用眼神交流和適當的表情應答,比如聽明白的地方微微點點頭,讓對方知道你有興趣聽下去,並且在需要時再發表看法。

第十條:簡明扼要

好的交談就像恰到好處的迷你裙;足夠短,能夠吸引人,又足夠長,能夠蓋住主體。切勿長篇大論,過渡太長,最後才到重點,人們很容易對你的談話喪失興趣。

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