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德勤首席執行官:如何進行一場「勇敢的對話」?

作者簡介:

Janet Foutty是德勤董事會主席兼首席執行官,在諮詢業有30多年的工作經驗。

德勤(Deloitte Touche Tohmatsu Limited)是世界四大會計事務所之一,也是世界上最著名的諮詢公司之一,德勤全球(Deloitte Touche Tohmatsu)在126個國家內共有約59,000名員工,總部在美國紐約,為許多知名企業提供審計,諮詢,稅務和諮詢服務,其中包括超過85%的財富500強企業。

我們最近一直在談論「勇敢的對話」,這些是項目或相關人員需要向前推進時必不可少的關鍵對話。這不是一個新概念,無論是在商業上還是在生活中對大多數人來說也不是。他們不總是容易交流(因此需要「勇敢」),但要達到下一個層次,或糾正一個阻礙我們的問題,我們必須要有勇氣去對話。但這種對話不僅僅是在團隊內部,我們必須有勇氣面對我們的客戶(或潛在的客戶)和其他同事直言不諱。通常,這種對話意味著分享一個不同的觀點或方向,可能和別人想聽的正好相反。但是,如果我們要堅持我們既定的目標和使命,我們就必須做好直接和誠實對話的準備。

在過往的職業生涯中,我有過更多這類對話,只是我一直很幸運,他們所有人都是積極的,很有前瞻性,並真正幫助我成長為一個領導者。直到今天我記得他們所有人,我努力整合收到的反饋,並分享我的反饋,我也記得當時那些對話。在我看來,最成功的人,都是那些發自內心、對他人給予最大尊重的人。

最近,我一直在和我的團隊共同通過一些思想的碰撞和有益的思考,找出使艱難的對話變得順暢的方法。大多數建議的共同之處在於,對話的所有人需要秉承尊重、誠實、真實和開放的原則。

那麼,下面是一些來自我個人的建議,一些來自我的團隊的建議,還有一些來自我們實踐後的建議,這些建議可能會在今後的對話中派上用場。

做出選擇

如果你發現自己不遺餘力地避免說出真相,想想為什麼,並考慮選擇一種積極但有意義的方式傳遞你的信息。

不要為說真話而道歉

你曾經為一次直截了當的談話而道歉嗎?如果是這樣,你是因為覺得分享自己的觀點很尷尬嗎?如果你對自己的立場有信心,並且你已經用合適的方式地分享了它,沒必要道歉.

尊重形勢

通常會議的重點是報告、建立理解和達成一致。如果你有不同的觀點,考慮正確的時間、地點和聽眾來分享這個觀點,但一定要大聲說出來!

問題引來對話

在開始對話前,需要明確一些重要問題。一個問題意味著「我需要澄清」,而不是「你的立場是錯誤的」。他們可能還有其他我們應該考慮的事實。當我們表示自己的尊重時,大多數其他人也會以同樣的尊重回應。

對話是有幫助的

有些人很容易認為一次困難的對話會傷害對方,但事實往往恰恰相反。只有當你對話的某個人或整個團隊清楚所有的信息時,他們才能做出適合自己的調整或決定。

反覆實踐

和值得信賴的同事、朋友或者家人模擬對話,這可以幫你找到恰當的用詞,管理你的語氣,並為問題和討論做好準備。

對話前的預測

你的團隊或客戶將如何回應你的觀點?設想每一種情況,從可能的阻礙到所有人完全接受你的觀點,為每一種情況準備一個相應的策略。

改變先從內部開始

齊心協力,先在你的組織內嘗試對話。通常,人們並不總是習慣於進行批判性的談話。我相信反覆練習、深思熟慮和事前準備對於更多的「真實」對話是至關重要的。

當然,你可能有自己的考慮,這些建議並不是盡善盡美的,但如果你準備開始自己的「勇敢的對話」,這些建議一定有對你有用的地方。

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