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每周一個小知識:帕金森定律

墨菲定律、 帕金森定律和彼得原理並稱為二十世紀西方文化中最傑出的三大發現,上次小編給大家講到了「墨菲定律」,這次小編帶領大家認識一下三大發現之一的「帕金森定律」


? 什麼是帕金森定律

帕金森定律是官僚主義或官僚主義現象的一種別稱,源於英國著名歷史學家諾斯古德?帕金森1958年出版的《帕金森定律》一書的標題。

它常常被人們轉載傳誦,用來解釋官場的形形色色,因此也可稱之為「官場病」、「組織麻痹病」或者「大企業病」

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? 帕金森定律產生的原因

帕金森經過多年調查研究,在書中闡述了機構人員膨脹的原因及後果:

一個不稱職的官員,可能會有三條出路。

第一是申請退職,把位子讓給更有能力的人

第二種是讓一位能幹的人來協助自己工作;

第三種是任用兩個水平比自己更低的人當助手。

第一條路是萬萬走不得的,習慣了手握權力的官員是不會允許權力從自己手中溜走的。

第二條路也不能走,因為那個能幹的人會成為自己的對手,威脅到自己的地位。

這樣看來,就只有第三條路最合適。

於是,兩個平庸的助手分擔了他的工作,他自己就高高在上發號施令。

兩個助手能力不足,也就上行下效,再為自己找兩個無能的助手。

如此類推,由上而下,無能的人一級比一級多,就形成了一個機構臃腫、效率低下的管理體系。

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因此,帕金森得出結論:

在行政管理中,行政機構會像金字塔一樣不斷增多,行政人員會不斷膨脹,每個人都很忙,但組織效率越來越低下。

這條定律又被稱為"金字塔上升"現象


? 帕金森定律產生的條件

帕金森定律要發生作用,必須同時滿足下面四個條件:

1. 必須要有一個有自己內部運作方式的組織,其中管理要在這個組織中佔有一定地位。

這樣的組織很多,比如各種行政部門,或是只有一個老闆和一個員工的小公司,都存在著管理的組織。

2. 管理者對權力不具有壟斷性,可能因為做錯某件事或其他因素而輕易喪失權力,所以需要尋找助手來達到自己的目的。

這個條件必不可少,這個條件解釋了為什麼要找兩個不如自己的人做助手,而不選擇一個比自己強的人,因為這個能力強的人可能隨時讓平庸的管理者「下崗」。

3. 這個管理者的能力極其平庸,有能力的管理者不需要找好幾個助手來協助完成一項簡單的工作。

4. 這個組織一定是一個不斷要求自我完善的組織,正因為如此,才需要不斷吸收新人來補充管理隊伍。

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? 如何有效預防帕金森定律

一個企業都會經歷從小到大的發展歷程,怎麼才能避免落入「帕金森定律」的僵局呢?

1. 招聘員工要透明、公開、公正

建立全方位的招聘機制,各崗位的人事任命,不應由直接上級來全權負責招聘,而應由上級單位人事部門統一負責,避免用人者出於私人目的而任用比自己能力低下的員工,或出現裙帶關係。

2. 建立學習型的組織

現代社會發展迅速,新技術、新知識、新思想、新問題層出不窮,建立不斷學習更新的企業制度和文化,保證組織內每個人的能力都能滿足社會變化和企業成長的需要。

3. 建立人才培養機制

組織內部需要建立健全的人才培養機制,對於一定級別的管理者,在其考核指標中加入人才培養的指標。對於發現人才、培養人才、推薦人才的管理者給予獎勵,防止管理者只任用能力比自己低的人。

4. 定期對勞動分配率和人事費用率進行考核

勞動分配率=人工成本/產出增加值,反映的是企業新創造價值對員工分配的份額

人事費用率=人工成本/銷售收入,反映勞動投入占實現價值的總產出的比例

定期對部門或組織進行這兩個重要指標的考核,使其維持在合理的範圍之內。

5. 建立競爭機制

組織內建立公平、公正、公開的競爭機制,由能夠勝任的人來當每一層級的管理者,避免各級管理者行為懶散、不思進取。

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想要解決帕金森的癥結,必須把管理單位的用人權放在一個公正、公開、平等、科學、合理的用人制度上,不受人為因素的干擾。

最需要注意的是,不將用人權放在一個可能直接影響或觸犯掌握用人權的人手裡,問題才能解決。

帕金森定律, 你get到了嗎?

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