說話的五個技巧,幫助提升自己的專業水平和別人對自己的好感
大家好,我是子安同學。
生活中你可能遇過有很會聊天的人,聊著聊著他就成為社交圈的中心,一群朋友出去聚會唱歌,話題也不由自主的受他們主導,又或者在會議中需要有人站起來發言時,有些人感覺相對可靠,紛紛推他出去當代表,這些人的說話能力或許有部分是來自天生的,但如果你仔細去觀察他們的說話內容,其實有很多細節是可以拿來運用。
簡單說,其實說話技巧是可以通過練習來更加精進的,每個人都可以。今天我就通過《說話的品格》這本書來跟你分享幾個在聊天時很好用的技巧。如果你也想成為很善於好聊的人,想成為表達高手,那麼接下來的5個技巧一定要讀完哦。
第一個技巧適時地說話
在說之前你要知道不說話有時比說話還重要,很多時候聊天話題能一直延續下去,是因為雙方都在交換心裡的故事,沉浸在自己的想法里,沒有給予別人說話的空間。它的魅力就在於儘管不認同對方的意見,也懂得尊重對方的發言權。無論是單純的聊天還是討論溝通,我們都要尊重別人的發言權,事實的不說話就是其中一個。
想想看,如果你跟一個許久未見的朋友碰面,從頭到尾對方都在講自己的事,當你有機會聊自己的想法時,說沒幾句對方就把話題引導到自己身上,下次你是不是就不會那麼想再約他了。聊天是要有互動的,彼此互相分享,如果只有一方拚命在講自己的事,那不是在聊天,那是在做心理諮詢。
這本書中有兩句話讓我有印象:尊重就是為對方打開自己的耳朵,智慧往往來自於聆聽,而後悔則大多來自於發言。所以在對話的過程中不說話有時比說話還重要。
第二個技巧跟對方產生共感
男女朋友或伴侶之間的吵架時不時都會出現。你都不懂我在說什麼,都是缺少共感而產生的誤解,其實要讓一個人感受到你確實在乎他,有個關鍵就是讓對方覺得你是真的感受到他正在經歷的事情。
共感的意思是要切身地感受對方、認同對方、強調要將心比心,感受對方的方式有很多種,但記得要有同理心而不是同情心。同理心更可能讓對方感受到你的關心,更想再跟你聊天。
第三個技巧要適時地回應對方
書中提到一個民主的技巧,我覺得很實用,說話可以說一次兩次,不說第三次,說一次兩次表示少說點,第三次則代表要更多地給予聊天對象正面的回饋,這樣才是良性的溝通。雙方也會更投入到對話中,再來也是給對方「我在聽」的意思。
我在早期練習說話時,有刻意提醒自己要做出類似的回應,不過這些在目前來說都已經是自然的反應,只是要刻意提醒自己,是為了讓自己的反應表達出來。我習慣把原本就有的情緒藏在心裡,不要刻意去誇大你的情緒。表現得自然點,你不會覺得尷尬。
第四個技巧試著練習把話講得更簡短,讓結構更簡潔
很多說話的場合不太適合說話的內容,比如給上級的報告,會議中的發言,盡量去除不必要的描述,別人也更容易記住重點。如果你需要傳達專業的形象,把話講短也有個好處,這可以減少別人反感的可能,有些人真的很喜歡在不適合的時間長篇大論。比如婚宴、早會、典禮開始前,很擔心自己想說沒有說完的機會,就不停地噼里啪啦的說,但其實內容一直在重複。這反而會造成聽眾的負擔。
在說之前把重點打在手機里先整理一遍,要表達的時候就會更明確,如果時間不夠的話,你可以在練習直接抓取關鍵字就好,然後在說話時想到哪些關鍵字就可以接著再補充下去。抓關鍵字的方法對我蠻有幫助的,下次你不妨去看看。
第五個技巧不要隨意批評一個人
給人建議時要注意說話,不要隨便批評別人,有個趣聞是這樣:英國戲劇作家蕭伯納有一天邀請愛好藝術品的人來家裡做客,這些人都特別喜歡米開朗基羅的畫作,但對另外一位畫家奧古斯特羅丹的作品就有所批評。當大家都到齊後,蕭伯納就把羅丹的最新素描作品拿出來給大家看,現場眾人就開始挑東挑西你一句我一句的批評,蕭伯納就一副果不其然的表情,然後開口說,這不是羅丹的作品,這是米開朗基羅的,現場的人都很錯愕。所以要小心不要陷入到偏見之中,只是要注意不要隨便認為自己的想法毫無缺陷,不斷去批評別人。
無論是主動還是對方來請教,都應該要對事不對人,但不要變成指指點點,學習不需要擺出高姿態,何況批評很容易讓事情偏離原本的主題,造成失焦,甚至變成人身攻擊。
我們來回顧一下這5個技巧,首先是不說話也能延續聊天內容,用同理心去感受對方經歷,用回憶來創造彼此的互動,最後不要批評別人,給建議時要對事不對人,在《說話的品格書》中我學到一個觀念:說話不只是技術,也是態度。最後,希望我的分享能幫助你提升自己的說話技巧,提升自己給別人的好感或專業度。